Secrétaire du bâtiment

Offre d'emploi : Secrétaire Bâtiment - NICE

Nous recherchons un(e) Secrétaire Bâtiment rigoureux(se) et dynamique pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien précieux dans la gestion administrative de nos projets de construction et de maintenance.

Missions principales :

Gestion des appels, courriers et e-mails liés aux demandes des clients, prestataires et équipes techniques.
Rédaction des documents administratifs (rapports, devis, courriers, etc.) en lien avec les chantiers.
Suivi administratif des dossiers de projets de construction et de maintenance.
Organisation des réunions de chantier et des visites sur site, et accompagnement des interlocuteurs.
Coordination avec les différents intervenants (architectes, ingénieurs, prestataires) pour garantir le bon déroulement des travaux.
Suivi des commandes, des livraisons et de l'avancement des travaux.
Gestion des factures, devis et suivi des paiements des prestataires.
Classement et gestion des documents relatifs aux projets de bâtiment (plans, rapports, factures, etc.).
Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi de chantier.

Profil recherché :

Expérience en gestion administrative dans le secteur du bâtiment ou dans un poste similaire (secrétaire technique, assistant(e) de gestion de chantier, etc.).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des démarches administratives liées aux projets de construction et de maintenance.
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (clients, équipes techniques, fournisseurs).
Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.

Salaire : 2 300 € brut mensuel