Secrétaire général de mairie (h/f)

Le(la) secrétaire de mairie sera placé(e) sous l’autorité du maire et en collaboration étroite avec l’équipe municipale.

1. Gestion administrative et institutionnelle :

• Accueil du public, renseignement,

• Gestion de l'organisation des élections,

• Rédaction des actes d'état civil,

• Préparation des réunions du conseil municipal (ordres du jour, convocations, délibérations).

• Rédaction, exécution et suivi des arrêtés municipaux.

• Suivi des décisions municipales et transmission au contrôle de légalité.

2. Ressources humaines :

• Gestion des dossiers du personnel communal (contrats, heures, congés, paies, suivi de carrière).

• Déclarations diverses (embauche, cotisations, urssaf,....)

3. Comptabilité publique et finances :

• Élaboration et suivi du budget communal et des budgets annexes

• Gestion des engagements, mandats, titres, subventions et relations avec la trésorerie.

• Suivi des déclarations de TVA, FCTVA

4. Suivi des projets et des dossiers en cours :

• Suivi des demandes de subventions et attributions

• Appui à la mise en œuvre des politiques publiques locales.

5. Agence postale communale :

• Gestion de l’agence postale communale, accueil des usagers et traitement des opérations courantes en lien avec La Poste

Formation et expérience :

Formation souhaitée en gestion administrative ou équivalent.

Expérience en collectivité territoriale demandée.

Compétences techniques :

Maîtrise des logiciels de gestion communale (AGEDI Proxima,) et des outils informatiques.

Connaissance des règles de comptabilité publique, de la gestion RH et des procédures administratives.

Qualités personnelles :

Rigueur, organisation et discrétion.

Sens du service public et capacités relationnelles.

Polyvalence et adaptabilité face aux besoins de la commune.