Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Encadrement et pilotage du pôle :
Encadrement de 3 agents, organisation de l’activité du pôle (priorisation, répartition des tâches, suivi), réalisation des entretiens professionnels.
Coordination générale – pilotage interministériel:
- constitution des dossiers de réunions de la préfète et du secrétaire général relevant de la coordination interministérielle; suivi des agendas et tableau spécifique
- préparation des notes de synthèse pour les dossiers de la préfète et du secrétaire général
- suivi des dossiers à caractère fortement interministériel et stratégique, notamment CAR et Pré-CAR
- suivi des courriers émanant des différents services de l’État présentés au visa des membres du corps préfectoral: relecture et suivi par tableau
- élaboration des délégations de signature
- suivi de dossiers à caractère interministériel ponctuel
- organisation des collèges des chefs de service du département
- gestion de l’application Télérecours
- recensement des contentieux en lien avec les services métiers
- Personne Responsable de l’Accès aux Documents Administratifs (PRADA)
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Animation interministérielle
Composition et effectifs du service
4 agents (1 A, 2 B et un apprenti 1 semaine sur 2)
Liaisons hiérarchiques
Directeur du Pilotage Interministériel
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures
Tous les services de l’État au niveau départemental et régional
Les établissements publics
Les collectivités territoriales
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