Vos missions principales
Gestion administrative et organisation interne
* Garantir le bon fonctionnement de la structure : logistique, fournitures, prestataires
* Gérer les contrats de services généraux (abonnements, maintenance, assurances…)
* Organiser les déplacements et réunions du dirigeant
* Suivre les dossiers RH (contrats, absences, formations) en lien avec les prestataires
* Améliorer en continu les processus administratifs
Support au dirigeant et aux équipes
* Assurer le suivi administratif et financier des activités
* Préparer les reportings, tableaux de bord et dossiers stratégiques
* Gérer les relations avec les partenaires externes, administrations et prestataires
* Accompagner les équipes dans la gestion des projets immobiliers et le suivi des opérations
Suivi financier et comptable
* Superviser la comptabilité et la trésorerie avec l’expert-comptable
* Vérifier et valider les documents financiers et assurer la conformité
* Gérer les budgets, financements et facturations des opérations immobilières
* Assurer le respect des obligations fiscales et sociales
Gestion juridique et réglementaire
* Veiller à la conformité des contrats et obligations réglementaires
* Suivre les dossiers d’assurances, marchés et appels d’offres
* Participer à la veille juridique du secteur d’activité
Bac+4/5 en gestion, finance, droit ou administration des entreprises
3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative, financière ou immobilière
Une expérience en promotion immobilière, BTP ou gestion d’actifs est un plus
Vos atouts
✔ Polyvalence et organisation : vous jonglez entre plusieurs missions avec aisance
✔ Aisance relationnelle : vous aimez collaborer avec différents interlocuteurs
✔ Rigueur et autonomie : vous savez structurer et sécuriser la gestion d’une entreprise
✔ Maîtrise de la gestion financière et administrative
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