Une contrôleuse ou un contrôleur des données sociales

Missions : Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 48 agents et sous la responsabilité du responsable du service appui au pilotage, vous êtes en charge de la gestion et la fiabilité des données RH du SIRH et de l’entrepôt de données. Vous assurez le suivi du budget et des effectifs, participez au pilotage de la GPEEC et à l’optimisation des processus RH.

Activités principales :

Actions GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences) :
- Élaboration et suivi du tableau des effectifs.
- Actualisation des organigrammes et des affectations des agents.
- Cotation des postes, incluant les aspects relatifs à l'IFSE (Indemnité de Fonction de Sujétions et d'Expertise) et à la NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire).
- Développement et suivi des indicateurs RH pour les revues de gestion RH annuelles et les rapports d’activité des directions

Gestion du calendrier et des requêtes :
- Établir un calendrier de gestion annuel des requêtes des directions et services et des enquêtes et rapports sociaux obligatoires.
- Élaborer les réponses aux différentes enquêtes relatives aux effectifs et à l’activité de la DRH (enquêtes, CIG, CNFPT, FIPHFP, Chambre régionale des comptes).
- Actualisation mensuelle de l'entrepôt de données RH.
- Élaborer les documents obligatoires comme le bilan social et les enquêtes périodiques.
- Coordonner et agglomérer l’ensemble des statistiques de la DRH
- Garantir la fiabiliser les données RH
- Mettre en place et s’assurer de la bonne tenue de tableaux de bord RH (plus généralement des outils d’aide à la décision).

Gestion budgétaire :
- Participation à l'élaboration des scénarios budgétaires de masse salariale.
- Formalisation des fiches de suivi mensuel du budget de masse salariale.
- Mise à jour de l'application Adelyce.
- Participation aux comités de pilotage de la masse salariale DRH/DSF.
- Préparation des revues de gestion budgétaire RH (juin et octobre) et fiche de suivi mensuel des budgets de fonctionnement RH.

Optimisation des processus RH :
- Participer à l'évolution des processus RH pour optimiser les fonctionnalités du logiciel RH et maximiser la dématérialisation des procédures RH (recrutement, entretien professionnel etc.).

A savoir sur le poste :

Horaires de travail : 36h30 par semaine, du lundi au vendredi

Restaurant dédié au personnel, prime annuelle, comité de gestion des œuvres sociales et culturelles, participation aux frais de transports.

Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux

- Formation supérieure en ressources humaines, statistiques, finance, ou domaine connexe.
- Expérience avérée dans la gestion des données RH et/ou la gestion budgétaire.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment les bases de données et Excel.
- Capacités analytiques fortes, attention aux détails et compétences en gestion de projet.
- Aptitudes en communication et en gestion de réseaux de collaborateurs.