Cdd - chargé(e) marketing evénementiel france

Description de l'entreprise

Devoteam est un leader du conseil en stratégie digitale, plateformes technologiques et cybersécurité.
En alliant technologie, créativité et data, Devoteam accompagne ses clients dans la transformation digitale de leur activité afin de libérer leur plein potentiel.

Avec plus de 8 000 collaborateurs dans 18 pays en Europe, Moyen-Orient et Afrique, Devoteam s’engage depuis plus de 25 ans à mettre la Technologie au service de l’Homme.

En tant que pays historique de Devoteam, la France est le pays dans lequel le Groupe est le plus ancré et qui propose au marché l’intégralité de ses offres. Devoteam France représente plus de 4000 collaborateurs entre la Région Parisienne, Lyon, Lille, Nantes, Toulouse, Marseille et Niort.

Description du poste

Au sein de l'agence marketing France et rattaché·e à la direction marketing et communication France, le ou la chargé·e marketing événementiel France a pour mission de développer, au travers des événements, le rayonnement de la marque et contribuer au développement du portefeuille clients et des projets à impact. Pour ce faire, il ou elle travaillera en collaboration étroite avec le ou la responsable marketing clients et les directions d’entités.

Au titre de cet accompagnement la chargé·e marketing événements a pour principales missions :

Globalement :

1. Gestion des événements dont vous êtes en charge de A à Z (définition de l’objectif, brief, planification, gestion des prestataires et des commandes, bon déroulé de l’événements jour J, suivi budgétaire et des KPIs
2. Élaboration de propositions d’événements budgétées en lien avec les briefs reçus par les différentes équipes ou différents département Devoteam lorsqu'ils ont besoin d’accompagnement
3. Négociation des prix avec les prestataires
4. Création de catalogues événementiels, proposition de nouveaux concepts, développement la page intranet Event, accompagnement sur la création d’une plateforme événementiel interne pour suivi national.
5. Être garant du catalogue événementiel de Devoteam et de la sélection des prestataires
6. Si besoin présence sur événement, montage et démontage
7. Gestion de l’administratif lié aux activités : planning, devis, factures, relation avec les services achats et comptabilité
8. Reporting régulier sur l’avancement et le bon déroulement de vos projets et vos preuves de performances, suivi de kpis auprès de la responsable événementiel.
9. Collaborer avec le pôle communication et Communauté pour faire rayonner les événements et impliquer les différentes équipes
10. Développer les relations avec les départements RH, Onboarding, RSE et Fondation pour les accompagner sur un calendrier événementiel

Evénementiel Externe :

11. Renforcer au travers des événements la visibilité et notoriété de la marque Devoteam auprès de notre population externe cible (clients, prospects et partenaires)
12. Impulser, organiser et coordonner les événements clients (au travers de formats adaptés à une population technique et C-Level) : salons, sponsoring, événements privés, réseaux de décideurs, podcasts, webinars…
13. Benchmarker et être force de proposition sur les événements pertinents pour Devoteam France, proposer de nouveaux concepts événementiels, renforcer l’esprit collectif en mutualisant les actions.
14. Livrer une analyse ROI post événement (post-mortem)
15. Follow-up de l’événement avec les parties prenantes (commerciaux, équipe marketing automation, équipe contenus, Community management…)

Evénementiel Interne :

16. Renforcer au travers des événements l’engagement et la montée en compétences des collaborateurs et collaboratrices.
17. Impulser, organiser et coordonner les événements collaborateurs : Winter Party, meetups, Séminaires, Kick-Offs, Partenariat sur les événements sportifs…
18. Livrer une analyse ROI post événement (post-mortem)
19. Follow-up de l’événement avec les parties prenantes

Qualifications

20. De formation Bac +4/5, Ecole de Commerce, Ingénieur/Université
21. Expérience professionnelle de 4 ans minimum dans un univers BtoB et idéalement dans le secteur des nouvelles technologies sur l’organisation d’événements.
22. Ayant déjà travaillé avec des partenaires
23. Une grande curiosité pour la technologie - fait de la veille technologique
24. Très bonne maîtrise de l’anglais

→ Additional information :

25. Très bonnes capacités à s’adresser à une population d’experts / expertes et VIP (Clients, partenaires et internes)
26. Très bonnes capacités rédactionnelles et de curation de contenu
27. Fort esprit d’équipe, force de proposition, autonomie et proactivité
28. Résistance au stress et assertivité
29. Sens de l’organisation, esprit critique, approche créative du marketing, agilité, curiosité et envie d’apprendre et de partager
30. La maîtrise de Salesforce et hubspot est un plus.

Informations supplémentaires

All our positions are open to people with disabilities. Devoteam is committed to a diversity policy.