Drh06 - chargé de gpec

Grade Attaché Territorial / Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl

Famille de métier : RESSOURCES HUMAINES.
DGA Relations Humaines, Vie Culturelle, Associative et Démocratique
Direction Des Ressources Humaines
SOUS-DIRECTION EMPLOIS ET RESSOURCES
Type de temps de travail : Complet

Métier : ASSISTANT DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Filière : Administrative
Catégories : A / B
Grades : Attaché Territorial / Rédacteur / Rédacteur principal 2ème cl / rédacteur principal 1ère cl
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

- Conseiller et être en appui aux directions de la Métropole.
- Assurer le conseil en organisation des différentes directions de la Métropole.
- Accompagner la transformation des métiers et des compétences.

Vous participez à la construction et l’amélioration continue du répertoire des métiers de la Métropole, du référentiel des fonctions et des postes métropolitains.
Vous participez également aux travaux préparatoires, et assurez le suivi de la mise en œuvre des réorganisations des services métropolitains.


Responsabilités

1. ANALYSE DE DONNEES
- Etablir un diagnostic de l’existant en termes de ressources, effectifs, emplois, compétences
- Réaliser des études de postes et des analyses en matière d’emplois et d’effectifs.
- Mettre à jour des tableaux de suivi d’activité.
- Participer à l’étude des demandes de nominations suite réussite à concours (Instruction + DVE+ fiche de poste+ RIFSEEP)
2. GESTION PREVISIONNELLE DES MUTATIONS ORGANISATIONNELLES
- Accompagner les mutations organisationnelles
- Echanger avec les directions sur les évolutions à prévoir dans leur champ d’activité, aide à la définition des besoins en emplois et compétences.
- Collaborer avec le chargé de mission du CST
3. ANALYSE DES BESOINS EN PERSONNELS
- Recenser et analyser les besoins prévisionnels par le biais des formulaires d’expressions du besoin
- Analyser les fiches de postes correspondantes en lien avec le référentiel de fonction existant
- Intégrer les éléments dans le logiciel GPEC
4. MOBILITES INTERNE
- Mettre en place une procédure de mobilité interne avec un formulaire simplifié
- Assurer le suivi des mobilités (tableau, transmissions service paye et unité temps de travail)
- Réaliser un webinaire sur la procédure de mobilité
- Analyser les impacts financiers
5. SUIVI DES DONNEES PORTAIL GPEC
- Mettre en place et suivre les outils nécessaires à la GPEC (référentiel des métiers, Référentiel de fonctions, suivi des effectifs et des emplois, mouvements de personnel, fiches de poste, organigrammes).
- Garantir la mise à jour et le suivi des données GPEC dans le logiciel Adequasys : collecter et saisir des données sur les postes, les métiers et les compétences.
6. ENTRETIENS PROFESSIONNELS
- Assurer le suivi des entretiens professionnels et poursuivre le développement de la dématérialisation
7. SUIVI DES RENOUVELLEMENTS DE CONTRATS
- Suivi de la procédure des renouvellements de contrats (fiche d’évaluation- formulaire d’expression du besoin)
- Mettre à jour le tableau de suivi des arrivées et des départs des contractuels
8. CLASSEMENT -ARCHIVAGE DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS


Compétences Requises

Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
- Maîtrise des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale,
- Connaissance des concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, compétences, GPEC),
- Connaissance du référentiel des métiers de la Fonction Publique,
- Connaissance des règles de création des emplois et de tenue du tableau des effectifs,
- Maîtrise (niveau avancé) des outils bureautiques : Word et Excel (notamment tableaux croisés dynamiques, recherche V).

Savoir-faire :
- Organiser, planifier son activité et assurer le suivi des dossiers confiés,
- Savoir rendre compte et alerter,
- Disposer de compétences rédactionnelles et d’une aisance relationnelle,
- Savoir s’adapter à son interlocuteur.
- Capacité à suivre l’évolution des textes réglementaires.
- Esprit d’analyse et de synthèse.

Savoir-être :
- Adaptabilité,
- Rigueur, sens de l’organisation et de la priorisation,
- Être réactif,
- Créatif, innovant et force de proposition,
- Capacité à travailler en autonomie sur l’ensemble des missions tout en sachant rendre compte,
- Qualité de communication et sens de la pédagogie et diplomate,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la neutralité
- Sens du reporting.

Temps de travail : complet.
Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et prévoyance, comité des œuvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilité durable, prime de fin d'année, tarifs préférentiels pour certains équipements culturels, chèque vacances sous conditions.

NBI : Poste non éligible.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : A9/B5 – CHARGE DE GESTION AVEC UNE EXPERTISE PARTICULIERE.


Informations Complémentaires

Liste des pièces requises pour adresser une candidature :
- pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative ;
- pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire ;
- pour les non fonctionnaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Copie des diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

#J-18808-Ljbffr