Assistant de gestion h/f

Missions et activités principales :
- Assurer des activités de gestion administrative et financière des différents services métiers en lien avec le-s chef-fe-s de projet du département

Dans le cadre de sa mission, l'assistant de gestion (H/F) est amené(e) à intervenir plus spécifiquement dans les activités suivantes :
- SECRÉTARIAT (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Traiter les dossiers administratifs liés aux dispositifs pilotés par les chef-fe-s de projet, assurer leur suivi et leur archivage
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- Assurer le suivi des conventions, traitement / classement
- Gérer et suivre les commandes liées à l'activité.
- Gérer les demandes de formation des personnels selon affectation
- FINANCIER (sous la responsabilité d'un(e) chef-fe de projet/chef-fe de service)
- Vérifier et suivre les dépenses et recettes du budget avec l'application Inetum PEP* (gestion budgétaire et comptable)
- Assurer la création de devis permettant l'élaboration de bons de pré-commande
- Assurer la facturation interne et externe des prestations du service métier via Winm9*
- Assurer la constitution des dossiers de rémunération des intervenants et des concepteurs
- Assurer la veille juridique et réglementaire.
- Une formation en interne est assurée si besoin