Assistant travaux h/f

Synthèse des missions du poste



1. Gestion commerciale

* Rédaction et saisie des devis clients.
* Enregistrement et suivi des commandes clients et fournisseurs.
* Facturation et suivi des paiements.
* Mise à jour des statistiques clients.



2. Gestion administrative et secrétariat

* Gestion des appels et des demandes clients (téléphone et mail).
* Mise à jour et suivi des tableaux de bord de l'agence.
* Suivi administratif du personnel (plannings, absences, formation).
* Classement et archivage des dossiers.
* Rédaction et diffusion de notes de service et courriers.



3. Suivi des interventions et maintenance

* Planification et suivi des interventions curatives et préventives.
* Organisation et participation aux réunions hebdomadaires de suivi.
* Gestion des clôtures dinterventions et reporting mensuel des heures travaillées.
* Consultation des fournisseurs et gestion des commandes pour la maintenance générale.

Suivi et enregistrement des documents techniques sur l'espace client