Assistant(e) administrati(ve) h/f

À propos de nous

Proxiserve (3000 collaborateurs, 380 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des énergies renouvelables.


Mission

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et associé à une équipe expérimentée et motivée, votre rôle consiste à être au cœur de l’action... Ainsi, vos principales missions sont :

* Assistanat du chef d'équipe et chef d'agence,

* Suivi de l'activité : planification des interventions, des visites et travaux, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles, gestion des appels entrants/sortants

* Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne ORION.

* Suivi et optimisation des plannings de nos techniciens.

* Des missions en back office pourrons vous être confiées selon l'activité (mails, courriers).

* Mise à jour des données / informations locataires et clients.


Profil

Votre Profil

Autonome, rigoureux (se), organisé(e) et réactif (ve).

Niveau Bac / Bac + 2 exigé avec une expérience de 2-3 ans minimum

Rigueur et bonne connaissance Informatique ( WORD, EXCEL) est demandé, vous avez de réelles qualités relationnelles et une très bonne utilisation des outils bureautiques et informatiques (des tests de niveau Excel/word seront réalisés).

Vous savez prioriser les missions et avez le goût de la polyvalence.

La connaissance de nos métiers du BTP/ second Œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

* Rémunération Brute selon expérience,

* 13ème mois avec possibilité de lissage mensuelle,

* Primes sur objectifs quadrimestrielles, prime vacances,

* RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE,

* Titre restaurant 9,70€ / jour travaillé (60% participation employeur).