Assistante de gestion (facturation / relance / admin ) h-f (h/f)

Rattaché(e) au responsable de l'agence de TOULOUSE et intégré(e) à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes :
Suivi budgétaire et facturation :
Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Passer les commandes, les enregistrer/codifier et saisir les factures ;
- Etablir la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité ;
- Suivre, contrôler, et valider les factures d'achat ;
- Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers.
- Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix.) ;
- Assurer la relance clients (recouvrement) et contribuer à la résolution des litiges et au transfert des dossiers en précontentieux (en lien avec le responsable d'agence) ;
- Transmettre au cabinet comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage ;
- Établir les prévisions d'encaissement en collaboration avec les opérationnels.
- Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour, transmettre le reporting d'activité à la Direction.
- Gestion des courriers recommandées (litige clients, résiliations clients), et reporting général de l'activité des agences ;
- Saisie des nouveaux contrats dans le progiciel de gestion interne et être référent du logiciel sur sa partie ;
- Autres missions administratives divers en fonction de l'évolution des sociétés.
Accueil/ Secrétariat :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique et reporting des appels entrants/sortants ;
- Assurer le suivi du courrier des agences ;
- Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur ;
- Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions;

Votre formation :
Diplômé(e) d'un niveau BAC à BAC+2, vous avez une formation en gestion/comptabilité/administration des ventes et une première expérience réussie dans le secteur de l'intérim et/ou du service aux entreprises/personnes, ou dans l'idéal dans le nettoyage industriel.
Votre profil :
Vous souhaitez partager un véritable projet d'entreprise et de développement, vous êtes une personne autonome, pro-active, organisée, rigoureuse, ayant un excellent relationnel et faites preuve de réactivité.
Vous avez l'esprit d'initiatives, l'engagement professionnel et appréciez le travail au sein d'une PME et d'une équipe à taille humaine.
Vous partagez nos valeurs d'exigence, de solidarité, de respect, de bienveillance et de bonne humeur au travail, alors rejoignez-nous sans attendre.
Condition de travail :
Salaire brut en fonction de la grille des salaires de la PROPRETE et de l'expérience du candidat.
Grille des salaires évoluant tous les ans (sous réserve des accords de branche), donc augmentation annuelle (voire 2/3 fois par an selon inflation) quasi systématique.
Prime annuelle PROPRETE
Convention collective PROPRETE (garde enfants malade, prime ancienneté.)
35 heures par semaine pouvant être répartis selon contraintes privées (période essai validée)).
De nombreux autres avantages ( flexibilité des horaires)
Prise de poste à convenir selon disponibilité mais dans l'idéal le plus tôt possible.
Vous souhaitez rejoindre une société avec une forte culture d'entreprise, une équipe dynamique, et des locaux agréables... ce poste est fait pour VOUS !
ECHOPROPRE vous propose un cadre de travail privilégié où chaque collaborateur détient une place très importante dans le management participatif de chacune des structures la composant.
N'attendez plus, postulez ;)
Tous les postes proposés par ECHOPROPRE sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Contrôler les recettes d'une entreprise,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir un état de rapprochement bancaire,Mettre à jour un dossier, une base de données,Autonome / Rigoureux / Réactif / bon relationnel

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.