Assistant des Services Patrimoine, Préventif & Réhabilitation H/F
Au sein de la Direction Technique, l'Assistant.e de Service H/F accompagne les services patrimoine, préventif et réhabilitation dans l'exécution et le suivi des tâches administratives quotidiennes.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter vers les interlocuteurs compétents,
- Gérer la messagerie électronique du service,
- Planifier et assurer l'organisation logistique du service (agenda, déplacements),
- Assurer la gestion administrative liée aux collaborateurs, collaboratrices et à la vie du service (commandes de fournitures, demandes de badges, notes de frais),
- Assurer la gestion administrative des projets, des commandes et décomptes, en lien avec les équipes comptables,
- Assurer la gestion du courrier (trier, distribuer et enregistrer) et rédiger des documents divers (marchés, commandes, courriers, procès-verbaux, formulaires, bordereaux, déclarations administratives, compte-rendu de réunion, etc.),
- Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité,
- Assister le service sur les dossiers d'assurance, les consultations (maitres d'œuvre, entreprises, etc.), l'agrément des sous-traitants et les demandes de travaux supplémentaires,
- Contrôler les documents contractuels (actes d'engagement, avenants, délégations de paiement, etc.),
- Réaliser, actualiser et diffuser des documents supports (organigrammes, listings, tableaux de bord, suivi des équipements),
- Veiller au respect des procédures et aux différents délais règlementaires,
- Classer et archiver des documents divers, assurer leur conservation et leur destruction.
** PROFIL **
Minimum BAC +2 assistant de gestion ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience sur des postes similaires en BTP/immobilier.
** L'ENTREPRISE **
Construire des logements, les gérer au profit d'une population ciblée, aménager les espaces dans le respect des hommes et de leur environnement, telles sont les principales compétences qu'exige notre métier de bailleur social.
La Société Martiniquaise d'HLM a réalisé grâce à ce triple savoir-faire un parc de logements de qualité.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
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