Assistant d'etablissement h/f

Samsic est un Groupe familial breton dont le métier originel est la propreté.

Depuis 1986, Samsic n'a cessé d'enrichir son offre en développant un panel de prestations dédié aux environnements de vie, de travail et aux ressources humaines.

Avec Samsic Facility, nous veillons au bien-être des occupants en leur offrant des environnements de travail sains, sécurisés, accueillants et stimulants - Propreté, sécurité, accueil, flex services, environnement, espaces verts, métiers techniques, avec la possibilité d'un pilotage de tout ou partie de ces prestations avec notre offre de Facility Management.

Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) d'établissement polyvalent(e) au sein de notre établissement Samsic Paris Santé.

Rattaché(e) au Chef d'établissement, vous assurez la fonction classique d'assistanat (accueil physique, téléphonique, organisation des déplacements). Vous êtes également en charge de la gestion administrative, commerciale (facturation clients et appels d'offre) ainsi que de la gestion du personnel de l'Etablissement.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative du personnel :

Dans le cadre de vos missions en ressources humaines, vous serez amené(e) à gérer :
- La bonne tenue des dossiers du personnel
- Le suivi des variables du planning (Absence, Congé payé, maladie),
- La saisie des contrats de travail dans le logiciel
- Le traitement des courriers salariés,
- La rédaction des déclarations de salaires à la CPAM consécutifs aux différents arrêts (maladie, AT, maternité),
- Le suivi des visites médicales
- Le suivi des dossiers disciplinaires accompagné(e) par la RRH et la juriste
- La préparation et la rédaction des comptes rendus de réunions d'exploitation

Gestion commerciale et facturation clients :

Dans le cadre de la polyvalence du poste, vous serez également amenés à :
- Rédiger les documents commerciaux : devis, contrats, bons de commande, etc.,
- Assurer l'interface avec le client et apporter des réponses aux demandes,
- Suivre les bons de commande, jusqu'à la facturation et le règlement des clients,
- Assurer le suivi des créances et la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure),
- Assurer le suivi des remboursement des frais de l'établissement,
- Elaborer des dossiers commerciaux avec le chef d'établissement.