Assistant·e administratif site operation manager h/f

Description
Les missions du poste Rataché.e au Coordinateur Site Operation Manager, vous participez activement au suivi technique et administratif des parcs éoliens, solaires et stockages en Europe du Sud, en coordination avec les équipes opérationnelles et le reste de l'équipe Asset Management.Vous avez comme missions principales :1. Suivi des activités des parcs éoliens et solaires
- Participation à l'édition et à l'organisation des rapports d'exploitation des parcs.
- Gestion et archivage des documents liés à l'exploitation.
- Soutien au processus achat : demandes de devis, bons de commande, suivi des factures.
2. Amélioration des processus
- Contribution à l'amélioration continue en collaboration avec l'équipe Site Operation Manager.
- Coordination avec les parties prenantes des projets pour optimiser la communication entre les services.
3. Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)
- Mise en oeuvre des procédures d'urgence en cas d'incident.
- Suivi des non-conformités et des actions correctives.
- Gestion des documents QHSE avec les sous-traitants, plans de prévention et validation avec les équipes.
4. Gestion administrative générale
- Suivi de la flotte de véhicules de l'équipe.
- Gestion des courriers, colis, et de la boîte mail générale.
- Accueil téléphonique et des visiteurs.
Le profil recherché Diplômée d'un Bac +2/3 en gestion administrative ou PME, vous possédez idéalement une première expérience similaire et êtes sensible aux enjeux de la transition énergétique.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et possédez une capacité avancée rédactionnelle.Vous maîtrisez l'anglais à un niveau avancé, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, pour échanger efficacement avec des interlocuteurs internationaux. L'espagnol est un plus.Vous être reconnu.e pour votre aisance relationnelle, votre rigueur et implication.Nos avantages / Pourquoi nous rejoindre ?
- Des valeurs fortes et partagées
- Une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables
- 2 jours de télétravail (pour poste bureau)
- Une rémunération attractive fixe et variable (prime individuelle, prime de vacances et intéressement)
- Des titres restaurants ou paniers repas
- Des RTT
- Une mutuelle famille et prévoyance
- Une prise en charge abonnement transport à 50%
- Forfait mobilité durable
- 4 jours de bénévolat
Qui sommes-nous ?RES est la plus grande entreprise indépendante d'énergies renouvelables au monde. Nous sommes animés par une vision simple mais puissante : créer un avenir où chacun a accès à une énergie abordable et sans carbone.Avec 40 ans d'expérience et plus de 4000 personnes employées dans le monde, nous sommes en mesure de mettre notre expertise à profit pour accompagner nos clients. La filiale Française est spécialisée dans l'exploitation et la maintenance des parcs éoliens, solaires et de stockage d'électricité.La collaboration est au coeur de notre travail. Nous combinons nos technologies et nos talents afin d'obtenir les meilleurs impacts positifs pour les personnes et la planète.Nous travaillons ensemble pour garantir l'équité de nos processus de recrutement, sensibiliser l'ensemble de l'entreprise, diversifier notre main-d'oeuvre et notre chaîne d'approvisionnement, et avoir un impact positif sur nos communautés. RES prend l'engagement d'examiner toutes les candidatures reçues avec des compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.