Chargé de mécénat et partenariats h/f

Missions

Le chargé de mécénat - référent monuments exerce ses missions sous l’autorité directe de la Directrice du mécénat et des partenariats.

Activités principales

Sous la supervision de la Directrice de la mission mécénat et partenariat, le chargé de mécénat accompagne la gestion d’un portefeuille de mécènes :
• Il est l’interlocuteur privilégié des mécènes de son portefeuille ;
• Il négocie la convention avec le·la mécène ;
• Il définit les composantes du partenariat en adéquation avec la grille des contreparties des mécènes
• Il assure le suivi de la rédaction de la convention ;
• Il conçoit et produit les dossiers de mécénat
• Il vient en soutien à l’organisation des événements dédiés aux mécènes (vernissages, visites, dîner, conférences, rencontres, etc.) : invitations, réservations, accueil, gestion des salles, bilan budgétaire, etc.
• Il assure la gestion administrative de la relation avec le·la mécène ;

Elaborer et déployer des actions à destination de prospects mécènes :
• Identifier, cibler et prospecter les entreprises
• Organiser et participer à des rencontres, des rendez-vous et des visites de monuments
• Constituer et rédiger des mails, courriers, documents et dossiers d’information et de prospection
• Préparer la négociation avec les partenaires (proposition financière et de contreparties)

En coordination avec la Directrice du mécénat et la Responsable mécénat et partenariats, le chargé de mécénat accompagne le développement des stratégies spécifiques pour attirer des mécènes et des partenaires internationaux, en tenant compte des particularités légales et culturelles des marchés cibles :
• Analyse des opportunités internationales
• Création d'outils sur mesure
• Suivi et fidélisation des partenaires internationaux

En lien avec la DAJF, le chargé de mécénat est l’interlocuteur des administrateurs en ce qui concerne la gestion courante de leurs actions directes de mécénat :
Le chargé de mécénat assure la bonne coordination des actions entre la direction du mécénat et les administrateurs :
• Suivi administratif et rédaction des conventions ;
• Rédaction des rapports semestriels et bilans annuels des actions mécénat des monuments.

Appui logistique et opérationnel des grands événements de relations publiques du CMN :
• Appui à la création et mise en forme de documents de communication (dossiers, invitations, supports présentation).
• Appui à la recherche et sélection de prestataires, partenaires et sponsors.
• Gestion des listes d’invités : conception, suivi, envoi et relance.
• Présence sur site pour l’accueil des invités, les repérages et la coordination logistique.