Description
Titre de l'offre d'emploi dans son intégralité : chargé(e) de l'exécution et du suivi du dispositif de contrôle interne comptable.
Présentation de la structure : L'agence comptable de l'UGA (Université Grenoble Alpes) est chargée de la tenue de la comptabilité de l'ensemble de l'université, du paiement des dépenses et du recouvrement des recettes. Placée sous la responsabilité d'un agent comptable secondé par une fondée de pouvoir, elle comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité.
Les missions de l'agence comptable s'inscrivent dans le domaine de la comptabilité publique, qui reprend la majorité des règles et processus du Plan Comptable Général (PCG), moyennant quelques adaptations réglementaires. La cellule contrôle interne est rattachée directement à l'agent comptable et à sa fondée de pouvoir. Composée de 3 agents, elle veille au déploiement du contrôle interne au sein de l'agence comptable, processus dynamique en fort développement au cours des derniers exercices.
Missions principales : Au sein du pôle, vous assurerez le développement et le suivi des actions de contrôle interne comptable.
1. Participer à l'animation du projet de service concernant le contrôle interne comptable :
* Développement et mise à jour de la cartographie des processus financiers de l'établissement (CIC / CIB - analyse par les risques).
* Mise en place d'un plan de contrôle interne comptable et financier formalisé au sein de l'agence comptable.
* Élaboration d'indicateurs d'activités et de ratios comptables.
* Diffusion des bonnes pratiques comptables au sein de l'agence comptable.
1. Assurer le contrôle interne comptable au sein de l'agence comptable :
* Établir le plan de contrôle interne annuel et en assurer l'exécution et le suivi.
* Réaliser les contrôles prévus liés à la dépense et à la recette.
* Suivi des procédures comptables formalisées.
2. Développer le contrôle interne en dehors de l'agence comptable :
* Réaliser des audits sur pièces et éventuellement sur place.
* Recenser les procédures existantes lors des contrôles.
* Assurer un suivi des résultats et établir des préconisations.
Restriction ou contraintes liées au poste : Être disponible à certaines périodes de l'année en raison des obligations liées à la clôture comptable (décembre à février).
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
* Connaissance de la comptabilité publique – GBCP
* Comptabilité publique – Dispositif contrôle interne
* Maitriser les techniques de l’audit interne
* Maîtriser l'outil informatique notamment Excel
* Polyvalence, rigueur, autonomie, méthode
* Savoir rendre compte
* Connaitre et savoir utiliser SIFAC
Savoir-être professionnels
* Faire preuve d'autonomie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Travailler en équipe
Formations
* Bac ou équivalent
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