Assistant(e) commerce f/h

Position Description:

CGI Business Consulting, cabinet de conseil, éclaire les entreprises et les organisations dans leurs projets de transformation. Chaque jour, consultantes et consultants accompagnent nos clients dans leurs stratégies pour faire face aux mutations de leurs secteurs : nouveaux usages, performances des fonctions supports et opérationnelles, innovations digitales, sécurisation des activités, maîtrise des risques et conduite du changement.

CGI Business Consulting, recherche un(e) assistant(e) commerce à pourvoir au plus vite.

Your future duties and responsibilities:

Au sein d’une équipe dynamique et impliquée et en collaboration avec les équipes opérationnelles, tu assureras l'administration commerciale d'un périmètre business:

- Support aux appels d'offres
Préparation et remise des réponses aux AO de comptes clients du domaine privé et du domaine public (formation si besoin sur les spécificités du secteur public). Capitalisation de la documentation commerciale.

- Gestion documentaire des pièces contractuelles de nos clients
Gestion du Workspace Commerce : collecte, dépôt et suivi des pièces contractuelles clients (BDC, Contrats, PV de recettes, correspondances litiges...). Tenue et archivage des dossiers clients.

- Gestion du processus administratif des achats
Support aux directeurs dans la gestion du processus administratif lié à l'OBMS.
Création fournisseurs, lancement et suivi des demandes d'achats auprès de notre centre de services.

- Gestion et suivi des ordres de mission
Centralisation des ODM transmis par les managers et suivi dans un tableau de bord dédié.

Required qualifications to be successful in this role:

Vous disposez d'au moins un an d'expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques suivants : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

Vous avez les compétences suivantes:
Sens de l'organisation, rigueur, sens du service, adaptabilité, fiabilité et réactivité, gestion des priorités, sens de la collaboration et esprit d'équipe.

Date de démarrage : le plus tôt possible
Poste à temps plein

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+

Skills:

1. Communications Management
2. Project Management
3. Records Management
4. Task Management