Un secrétaire administratif d’espace social de proximité (h/f)

MISSIONS
Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Espace Social de Proximité, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Premier accueil du public en direct ou par téléphone,
2. Recueil et première étude des demandes des usagers pour orientation et prise de rendez-vous,
3. Dactylographie de différents documents (rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques, comptes rendus de commissions…),
4. Réalisation des saisies informatiques attachées au poste et mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription,
5. Gestion du courrier départ et arrivée,
6. Organisation des différentes commissions internes (ordres du jour, invitations, comptes rendus…),
7. Rédaction, le cas échéant, de courriers, de comptes rendus de réunions suite à une prise de notes pendant les réunions,
8. Participation à l'élaboration des bilans d'activité et statistiques diverses,
9. Mise à jour et suivi de dossiers et de la documentation interne,
10. Gestion matérielle des locaux (ouverture et fermeture de l'accès aux publics, réservation de salles, mise à jour des panneaux d'affichage, rendre compte au responsable des problèmes matériels pouvant se poser),
11. Suivi et gestion des fournitures et du matériel nécessaire au fonctionnement de la circonscription,
12. Mise à jour de ses connaissances et participation à la formation continue,
13. Accueil et formation de stagiaires le cas échéant.

La limite des candidatures est fixée au 20 mars 2024.