Le poste est situé au sein du département Génie Civil et Construction Durable de l’IUT Nancy-Brabois.
Vos missions :
* Secrétariat : accueillir, orienter et renseigner le public, rédiger des comptes rendus de réunions, gérer l'agenda du chef de département et ses déplacements.
* Scolarité : accueillir et renseigner les étudiants, suivre les absences, gestion des pièces administratives pour l'inscription des étudiants, assister la pédagogie, suivre les conventions de stage, réserver les salles dans l'outil dédié.
* Gestion financière et administrative : suivre le budget, effectuer des commandes, gestion des contrats étudiants.
* Logistique : Aide à l'organisation de diverses manifestations, gérer les déplacements et missions (réservation hébergement, transport, restauration).
* Communication : Gestion des réseaux sociaux, diffusion des informations aux étudiants.
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