Responsable des affaires juridiques et de la commande publique (h/f)

Dans le cadre d'un surcroît d'activités, la ville recherche un-e responsable des affaires juridiques et de la commande publique.
Rattaché-e directement à la Directrice générale des services et membre du comité de direction, l'agent est recruté pour contribuer, avec la DGS et les directeurs de pôles, au pilotage des affaires juridiques et de la commande publique. Il apportera un appui méthodologique et organisationnel auprès des directeurs de pôle afin de les accompagner dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations stratégiques et des projets transversaux.

Activités :
Gestion des Affaires juridiques :
- Assister, conseiller et appuyer la DGS, les directeurs de pôles et les élus sur toutes les problématiques juridiques.
- Garantir la sécurisation juridique des actes de la collectivité (Apporter son soutien dans la rédaction et le contrôle des actes administratifs de la collectivité)
- Gérer et suivre les dossiers précontentieux et contentieux
- Communiquer et vulgariser les informations juridiques pour les services et élaborer des notes.
- Participer à la préparation du conseil municipal en lien avec la DGS (préparer et valider les projets de délibérations)
- Participer à l'analyse juridique dans le cadre de la restructuration d'un service.

Pilotage de la Commande publique :
- Accompagner et conseiller les directeurs de pôle et les services dans la passation de marchés de fournitures, de services et de travaux dans les domaines de la restauration scolaire, de la communication, et des services techniques.
- Accompagner les services de façon proactive dans la définition de leurs besoins
- Piloter les processus d'achats : lancer et suivre les procédures de marchés publics (de l'AAPC à la notification)
- Rédiger les dossiers de consultation (pièces administratives) et tous les documents rattachés à la procédure des marchés publics et les mettre en ligne
- Veiller au respect de la réglementation en matière de commande publique
- Elaborer des documents types et des guides internes et contribuer à la rédaction de référentiels permettant d'améliorer le bon déroulement de la commande publique
- Gérer l'exécution administrative des marchés
- Contrôler les avenants et tous les actes juridiques de la collectivité en lien avec un marché public
- Assurer la veille réglementaire et juridique
- Conseiller sur l'exécution financière des marchés.
- Préparer et participer à la commission d'appels d'offres

Autres :
- Assurer le reporting auprès de la Direction Générale du suivi des dossiers en lien avec les services
- Conduire et assurer le suivi de tout projet ou toute mission sur demande de la Direction Générale des Services

Autonomie / Responsabilités :
- Gérer plusieurs projets, prioriser les tâches, faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité
- Être rigoureux notamment dans le suivi de planning des traitements. Être méthodique.
- Avoir conscience de l'organisation collective du service et des implications de ses activités sur celles de ses collègues

Connaissances techniques :
- Formation juridique en droit public (Bac +5)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des instances et processus de décision de la collectivité
- Expérience et connaissances en marchés publics et en gestion financière
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Compétences relationnelles :
- Relayer, transmettre et échanger des informations en étant à l'écoute de ses interlocuteurs et en créant des conditions favorables au dialogue
- Faire adhérer ses collègues à des nouvelles idées en étant force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de discrétion

Experience: 2 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale