Responsable du service portage de repas (h/f)

Le Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Grasse recrute un responsable de service de portage de repas H/F à temps complet.

Missions principales :
1. Gérer et organiser le service de Portage de repas à domicile destiné aux personnes âgées et handicapées habitant Grasse ou ses hameaux
- piloter l'organisation et le fonctionnement quotidien du service et veiller au respect de ses missions
- assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, l'enregistrement des demandes et des inscriptions et organiser les tournées journalières, en utilisant un logiciel métier spécifique
- assurer la facturation des bénéficiaires et encaisser les recettes
- gérer, animer et encadrer l'équipe (2 livreurs)
- participer à la phase de consultation des entreprises puis suivre l'exécution du marché public de prestation de la restauration (liaison froide)
2. Assurer les fonctions de régisseur pour la régie de recettes du Portage de repas et gérer la facturation du service « Portage Repas ».
3. Mettre en place et instaurer un lien social avec les usagers par des visites à domicile ou autres.
4. Assurer le remplacement des chauffeurs sur les tournées en cas d'absence et de nécessité de service.

Profil :
- Vous êtes efficace et faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion
- Vous avez le sens des responsabilités et savez réagir à bon escient dans les situations d'urgence
- Vous avez de réelles capacités relationnelles quel que soit le public (personnes âgées, prestataires, partenaires internes ou externes, etc.), et savez, lorsqu'il le faut, être ferme ou mener des négociations
- Vos capacités de management et de gestion des équipes sont reconnues
- Vous avez de bonnes capacités de gestion administrative (suivi de dossier, demande de subvention, etc.)
- Vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Excel)

Date de prise de poste dans les meilleurs délais
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (cdd de 3 à 6 mois renouvelable)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle

Experience: 12 Mois

Compétences: Superviser la gestion financière,Assurer la gestion administrative d'une activité,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.