En lien avec l'équipe de direction et sous l'autorité du responsable de service, le responsable de la cellule analyse, évalue et met en oeuvre le besoin en personnel des services en concertation avec le responsable de la cellule emploi de droit privé.
Il encadre une équipe chargée de gérer les procédures de recrutement. Management de la cellule :
- Participer à l'organisation de la cellule et coordonner les activités d'une équipe de Chargés de recrutement et d'assistants de gestion ;
- Instruire et mener à bien les dossiers relevant de la cellule et en assurer la coordination, la mise en oeuvre, l'évaluation ;
- Déterminer les propriétés de la cellule
- Participer à la définition du projet de service ;
- Évaluer les agents encadrés ;
- Représenter la cellule ou le service au sein des réunions ;
- Encadrer et animer une équipe ;
Organisation et mise en oeuvre du processus de recrutement :
- Mettre en oeuvre de la politique Ressources Humaines de la collectivité ;
- Participer à la définition et à l'animation de la procédure de recrutement et de mobilité ;
- Préparer les négociations avec les directions en matière de besoin en personnels permanents ;
- Assurer un conseil, sécuriser et harmoniser les pratiques auprès des chargés de recrutement
Veille juridique :
- Participer à la sécurisation des pratiques en matière de recrutement et de mobilité au sein de la collectivité ;
- Organiser la diffusion des informations relative aux missions du service en interne et en externe à la DORH ;
- Contrôler les actes administratifs relevant de la cellule ;
Gestion de l'emploi :
- Être l'interlocuteur privilégié des directions en matière d'emploi permanents ;
- Identifier et analyser les besoins des services de la collectivité ;
- Participer à l'élaboration des plans de recrutement et de mobilité dans le cadre des évolutions de l'organisation de la collectivité ;
- Participer à la définition des métiers et emplois de la collectivité ;
- Veiller au bon traitement des demandes d'emploi ;
- Gérer une CV thèque en lien avec les autres cellules du service ;
- Assurer la gestion du Tableau des emplois en lien avec les autres responsables de cellule ;
- Participer à l'organisation du suivi des lauréats de concours et examens professionnels, des agents ayant bénéficié d'une promotion interne, en demande de réintégration
Missions transversales :
- Mettre en place des dispositifs et des outils de pilotage et d'évaluation (tableaux de bord, de suivi, d'aide à la décision) ;
- Contrôler l'application des règles internes de fonctionnement ;
- Organiser le suivi des courriers et s'assurer que les réponses soient effectuées dans les délais raisonnables ;
- Informer et expliquer l'application de la réglementation et des procédures ;
- Organiser le suivi du traitement des anomalies dossiers agents et postes, et s'assurer de la mise à jour des données.
- Assurer l'intérim des autres Responsables de cellule ou du Responsable de service en cas d'absence
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