Présentation du service :
La Graduate School met en œuvre et administre les programmes de master, de doctorat et de PhD Tracks de l’IP Paris. La Graduate School est composée de : l’Ecole Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, l’EDMH, co-accréditée avec l’Université Paris-Saclay, la direction des formations de master et une direction administrative. La direction administrative de la Graduate School est chargée de l’organisation et la gestion des masters, du doctorat et des PhD tracks.
Au sein de la direction administrative, le pôle master est constitué de personnels administratifs qui collectivement assurent le recrutement, l’inscription et la diplomation des étudiants en master d’IP Paris.
Dans ce Contexte, vos Missions seront les suivantes :
* Activités principales :
Gérer les candidatures et les inscriptions administratives des étudiants en master et PhD tracks : contrôler et valider les dossiers dans l’outil informatique Isatis, assurer l'interface avec les candidats admis, répondre à leurs demandes d'information et traiter administrativement les dossiers.
* Activités complémentaires :
- Participer au contrôle des dossiers de candidatures en lien avec les équipes pédagogiques
- Accueil et suivi administratif des étudiants
- Suivi des étudiants boursiers, notifications, rédaction des lettres d’offre et des contrats de financement, échanges avec le service financier et la direction générale
- Participer à l’organisation d’événements (selon besoin du service)
- Gérer les boîtes mails génériques : réponses aux étudiants et candidats
- Produire des statistiques concernant les étudiants en master et PhD tracks
- Toute autre demande émanant de la coordinatrice master, de la directrice administrative et du directeur de la GS
Accueil et contact avec tous types de publics.
Ce poste exige une capacité à gérer les situations d'urgence dans les périodes de surcharge de travail et une grande disponibilité pendant ces dernières.
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