Gestionnaire documentaire h/f

KELLY FINANCE RECRUTE pour son client, un/e Gestionnaire Documentaire H/F pour un contrat d’intérim à pourvoir dès que possible, sur Saint Priest.

1. Type de Contrat : intérim
2. Rémunération selon le profil et l’expérience comprenant fixe et variable.
3. Début du contrat : dès que possible jusqu’au 17/05/2024, renouvelable
4. Lieu de travail : Saint Priest 69800

Avantages :

5. Horaires : 35H par semaine
6. Du Lundi au Vendredi ; 8H30 / 16H30
7. Remboursement 50% titre de transport sur justificatif
8. Prime de transports, indemnités de transports
9. Environnement de travail en open space
10. Télétravail : non
11. Rémunération : 1900€ BRUT


Vos missions :

- La personne sera chargées de mettre à jour les documents du système qualité pour répercuter des modifications légères (lien URL) dues à un changement d’outil

- Modification des documents dans une GED_Base de gestion documentaire (logiciel AODocs)

- Identifier les documents dans la nouvelle GED

- Reconstituer le document source si inexistant (à partir de Pdf par exemple)

- Identifier et modifier chacun des liens obsolètes dans chaque document

- Enregistrer la source dans Google Drive

- Intégration de la nouvelle version dans la GED

- Lancer la nouvelle version dans l’outil de gestion documentaire en suivant le workflow

Votre profil :

12. Bac+2
13. Expérience significative et réussie en gestion administrative
14. Aisance avec les outils informatiques
15. Appétence particulière pour le domaine de l'industrie

Qualités :

16. Capacité d’écoute et de reformulation,
17. Esprit d'analyse et de synthèse
18. Aisance relationnelle et pugnacité
19. Polyvalence et réactivité,
20. Esprit d’équipe