Service de contrôle des coûts h/f

Nous recherchons un Service de contrôle des coûts pour l'un de nos clients.

Lieux d'intervention : Paris, France (avec des missions à Hambourg, Allemagne)

Date de début prévue : 01 avril 2024

Durée de la mission : 12 mois

Compétences et Qualifications

* Baccalauréat en gestion d'entreprise ou équivalent, ou expérience professionnelle correspondante.
* Expertise avancée dans le contrôle des coûts de projets offshore.
* Connaissances et expérience en matière de développement de projets, avec les partenaires et interfaces de reporting.
* Connaissance et expertise des principes et des méthodes d'ingénierie des coûts, y compris la budgétisation et les prévisions, la gestion du changement, les systèmes et procédures de gestion, les structures de répartition des coûts et du travail, les systèmes de valeur acquise et la gestion des imprévus.
* Nécessite un esprit d'équipe avec la capacité de travailler en étroite collaboration avec diverses parties prenantes, y compris, mais sans s'y limiter, des équipes internationales diversifiées, des finances, de la comptabilité, des fournisseurs et des sous-traitants, des affiliés, du siège social, etc.
* Expérience avec les outils de contrôle des coûts : MBC, EcoSys, Excel, PowerBI et tout autre outil de contrôle des coûts de projet commercial.
* Expérience de l'industrie et/ou de l'entreprise en matière de contrôle des coûts, règles et procédures d'urgence
* Capacité à s'approprier des projets et des tâches, à travailler de manière indépendante et à donner suite à des tâches avec un minimum de directives.

Activités

* Le fournisseur de services sera principalement chargé de soutenir le responsable du contrôle des coûts en ce qui concerne l'administration des coûts (approbation, traitement des factures), les processus de contrôle des coûts, la mise en oeuvre de l'outil de gestion du budget et des coûts, l'intégration des données sur les coûts, la production de rapports (c'est-à-dire les rapports sur les coûts, les prévisions, les engagements, les budgets, la VOWD, l'analyse des écarts, les imprévus, la clôture et le rapprochement des périodes, la progression de la valeur acquise, l'analyse des tendances, le traitement des factures, etc.) en travaillant avec les parties prenantes du projet (c.-à-d. équipe projet, siège, finance et JVA, fournisseurs et sous-traitants, partenaires, etc.) :

Le Prestataire s'engage à :

* Gérer le processus de facturation, de vérification et d'approbation avec les fournisseurs et les équipes de soutien financier et comptable conformément aux processus et procédures de contrôle des coûts requis par le projet.
* Assurer une liaison active avec le département financier pour toutes les questions liées aux coûts et à la comptabilité, selon les besoins (engagements, traitement et paiement des factures, régularisations, demandes de paiement et litiges) et assurer la stricte confidentialité de toute la documentation relative au budget et aux coûts.
* Participer à la mise en place d'un nouvel outil de Cost Management et à la migration des données.
* Appui à l'établissement de procédures de contrôle des coûts selon les normes internes et internationales.
* Soutenir les contrats et les approvisionnements pour les appels d'offres, les appels d'offres, la sélection des contrats et la gestion du changement, au besoin.
* Participer à l'examen, au suivi et à l'analyse des valeurs engagées, dépensées, acquises et des coûts prévus pour le package par rapport au budget approuvé et aux modifications approuvées.
* Soutien à la préparation des rapports de coûts mensuels et interfaces avec l'ERP (Microsoft Business Central)
* S'assurer que les écarts, les engagements engagés, les budgets et les coûts prévus sont correctement expliqués et communiqués à l'équipe de projet, y compris la préparation des courbes en S associées.
* Participer à la mise en oeuvre du processus de gestion des imprévus, y compris la réserve de gestion et les modifications approuvées au budget du projet.
* Analyser, suivre et rendre compte des indicateurs clés de performance financiers du projet (ou du contrat), et communiquer leur statut à l'équipe de projet
* Préparer un rapport mensuel sur les coûts résumant les principales activités de coûts du mois précédent et l'état des coûts à la clôture du mois (soutenu par les engagements, la VOWD, la facturation, l'analyse des écarts et l'analyse des imprévus dépensés)
* Effectuer d'autres tâches et assumer des tâches supplémentaires raisonnablement assignées par le responsable du contrôle des coûts, le gestionnaire du contrôle de projet et/ou l'équipe de gestion de projet.
* Le fournisseur de services sera responsable de fournir une rétroaction sur le contrôle des coûts aux départements concernés dans l'intérêt de l'amélioration continue.
* Le prestataire de services doit faire preuve d'un comportement exemplaire en ce qui concerne les règles et exigences HSSE, en ce qui concerne l'éthique de l'entreprise et la politique « Code de conduite » et pour la mise en oeuvre et le contrôle de ces règles et exigences dans ledit domaine de responsabilité.

Si intéressé(e), veuillez postuler.