Assistant.e technique et administratif.ve h/f

Vous partagez et souhaitez développer les valeurs du service public ?

Vous avez envie de vous investir auprès des usagers en difficulté ou en urgence sociale ?

ENJEUX

La direction Habitat et Logement est composée de sept services qui ont pour principales missions de donner à chaque habitant la possibilité d'accéder à un logement décent et adapté, d'accompagner les ménages fragilisés dans les démarches de relogement, de prévenir des expulsions locatives, de lutter contre l'habitat indigne et insalubre, de mettre en place la démarche de cotation de la demande de logement social, d'accompagner les bailleurs dans l'octroi des aides à la pierre, accompagner les bailleurs privés dans leurs projets liés à la rénovation énergétique, d'étudier les besoins et les projets en matière d'hébergement spécifique et de gérer les aires des gens du voyage...

Dans ce cadre, vous assistez la responsable du service accompagnement social lié au logement, ainsi que l'équipe des travailleurs sociaux dans la gestion des dossiers complexes, notamment ceux liés à la politique de la ville et la création du service commun.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

GESTION DES DOSSIERS TECHNIQUES

Vous préparez et réalisez des primo-analyses des demandes de subvention dans le cadre de la politique de la ville.

Vous préparez et réalisez des primo-réponses aux appels à projets, rédigez les délibérations et les conventions liées au Fonds Municipal d'Aide aux Impayés de Loyer et de Charges (FMAILC).

Vous préparez les commissions de recours ultime dans le cadre de la prévention des expulsions locatives.

Vous participez au déroulement des projets de démolition et de relogement des locataires en lien avec les structures d'accueil.

Vous participez et représentez la direction habitat et logement au comité technique territorial.

Vous contribuez à la gestion des dossiers dans le cadre du service commun

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.

Vous assistez les travailleurs sociaux et la cheffe de service en leur apportant un appui technique et administratif.

Vous élaborez les plannings du service, traitez le courrier et gérez la logistique interne.

Vous réalisez des travaux administratifs : rédaction de comptes-rendus et de notes, classement, archivage.

Vous participez à la gestion budgétaire du service.

PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT ET A L'AMELIORATION DE L'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL

Vous mettez en place des actions d'information et de communication autour de la prévention des expulsions locatives auprès des partenaires et bailleurs.

Vous participez et représentez la direction lors de réunions partenariales.

Vous assurez une veille juridique des politiques publiques en lien avec l'ASLL, la politique de la ville et le NPNRU.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous avez une licence professionnelle intervention sociale ou un BTS économie sociale et familiale ou un BTS ST3D. Vous détenez une expérience confirmée dans la gestion administrative, vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.

Vous disposez, de plus, des compétences suivantes :

COMPETENCES CLES

COMPETENCES APPRECIEES

SAVOIRS

Connaissances des méthodes de classement et d'archivage

Connaissances en gestion et méthodologie de projets

Connaissances des politiques publiques et sociales liées à l'accompagnement au logement

Connaissance du tissu partenarial dans le domaine de l'accompagnement social au logement

Connaissance des services municipaux et communautaires

Notions juridiques et comptable

SAVOIR-ETRE

Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, communication et esprit d'équipe)

Disponibilité et polyvalence

Autonomie et sens de l'organisation

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Capacité d'adaptation

SAVOIR-FAIRE

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Capacité à gérer le temps et les priorités

Capacité à animer des réunions

Maîtrise des outils informatiques : word, excel, outlook, teams