Responsable pôle ville gestionnaire

La ville de La Chapelle d’Armentières est une commune de 8 700 habitants, située au cœur de la Métropole lilloise. Attractive et en croissance dynamique, elle compte environ 120 agents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux. Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé :

• Climat de confiance : loyauté et reconnaissance

• Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité

• Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue

La ville est organisée en xx pôles qui travaillent en transversalité et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.

L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches :

• Territoire engagé pour la transition écologique

• Ville fleurie : 2 fleurs (2024)

Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail.

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des services, la/le responsable du pôle Ville gestionnaire supervise un pôle « au service des autres services » de la collectivité.Elle/ Il est l’interface «support», son rôle est de permettre le fonctionnement des services en leur donnant les capacités de mener à bien leur mission de service public. Son équipe intervient sur les volets administratifs et techniques, et son domaine d’intervention est donc vaste et varié.

1.Manager une équipe, et en piloter l’activité

• Manager et impulser l’équipe du service et leur apporter le soutien nécessaire à la mise en œuvre de leur activité (planification des priorités et des tâches),

• Piloter, suivre et contrôler l’activité du service,

• Établir et faire évoluer, en fonction des besoins des procédures communes pour la gestion administrative.

2. Veille réglementaire et assistance

• Suivre et interpréter la législation et réglementation relative au domaine d’intervention (finances, informatique, assurances, et marchés publics…)

• Suivre les évolutions jurisprudentielles

• Identifier et exploiter les sources documentaires

• Consolider et enrichir les connaissances des équipes

• Assister et conseiller les élus et les services sur les questions budgétaires en lien avec la DGS

• Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…)

3. Pilotage du service finances – comptabilité – assurances
- Optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements
- Effectuer des analyses budgétaires (consommation de biens et services, benchmark...), en lien avec les différents services de la ville
- Suivre, en lien avec le pôle comptable, les engagements et les liquidations de dépenses,
- Gérer les dossiers de subventions (auprès des partenaires extérieurs et des associations) en lien avec la DGS
- Porter le contrôle de gestion au sein de la collectivité et la mise en œuvre de la comptabilité analytique
- Elaborer les documents supports de l’activité du service : reporting, tableaux de bord, ROB, présentation du budget, et du compte administratif, délibérations….

4. Pilotage des marchés publics
- Assurer la fonction achat de la direction et notamment centraliser les besoins d'approvisionnements pour les services opérationnel
- Rédiger et suivre l’exécution des marchés publics en lien avec la DGS

5. Pilotage du domaine informatique
- suivre le contrat de prestations de service
- accompagner les services dans la mise en œuvre des nouveaux outils informatiques et collaboratifs
- piloter le projet de dématérialisation des procédures communales

La/le Responsable Pôle Ville Gestionnaire est titulaire a minima d'une Licence et dispose d'une expérience de l’organisation et du fonctionnement de l’administration communale.

Elle/il connaît l'environnement institutionnel, les procédures administratives et budgétaires réglementaires, la nomenclature comptable, les procédures d’achats et des marchés publics, le domaine des assurances et de l’informatique, les méthodes de management et d’encadrement d’équipes pluridisciplinaires.

Elle/il maîtrise les outils informatiques, et dispose d'un sens de l'écoute et du dialogue.

Elle/il a des aptitudes pour rédiger, sait travailler en équipe, mobiliser et fédérer.

Elle/il est organisé et sait coordonner.