5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
L'agence comptable, service facturier, de l'URCA recherche son futur Responsable en charge du Pôle immobilisations-marchés qui sera chargé des activités suivantes :
Mission 1: Supervision fonctionnelle du pôle immobilisations - marchés
1. Encadrement de deux agents de catégorie B
2. Formation et supervision technico-fonctionnelle des agents du pôle
Mission 2: Assurer le suivi et vérifier la conformité des marchés (point de vue comptable)
1. Contrôler les pièces des marchés
2. S’assurer de la bonne exécution financière des marchés
3. Rendre compte à la hiérarchie en cas d’anomalies ou de problématiques bloquantes lors de l’exécution financière
4. Participer aux échanges ou mises au point interservices (DAM + services commanditaires + DAF)
Mission 3: Visa des dépenses et gestion comptable/dossiers spécifiques
1. Visa et saisie des factures, contrôle des pièces justificatives / dossiers spécifiques
2. Suivi des litiges et des factures suspendues, échanges avec composantes et fournisseurs, relances des factures non parvenues
3. Support au sein du service
Mission 4: Contrôle et suivi des immobilisations
1. Contrôle et suivi des fiches d’immobilisations SIFAC
2. Contrôle et suivi de l’inventaire comptable en lien avec la Direction des Affaires Financières qui gère l’inventaire physique ; travail conjoint sur le rapprochement des sorties d’actif.
Il/elle devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
1. Maîtriser la réglementation des marchés publics
2. Maîtriser la comptabilité
3. Connaissance du fonctionnement des établissements publics et de leur comptabilité publique (GBCP) serait un plus.
4. Maîtriser de l'outil EXCEL et logiciel SIFAC (SAP) serait un plus.
5. Qualités organisationnelles, managériales et pédagogiques requises
6. Déontologie Comptable
7. Respect secret professionnel
8. Travail en équipe
Contraintes particulières
Ce poste est soumis à des contrainte de calendrier de paiement tout en respectant les règles juridiques et comptables. Gestion fonctionnelle d'une équipe de 2 personnes avec des pics d’activité à prévoir (juillet et décembre).
Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels. CDD à pourvoir à partir dès que possible jusqu'au 31/08/2026, renouvelable.
Rémunération selon expérience.
Participation à la protection sociale complémentaire.
- Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues.
- Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles.
- Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims).
Date limite de réception des candidatures : 12 février 2025
#J-18808-Ljbffr
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