Chargé de projet valorisation numérique et inclusion (h/f)

Au sein du pôle réussites citoyennes, la direction des archives départementales a pour mission la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives administratives et historiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est installée actuellement sur deux centres, Mahaut-d’Artois à Dainville et Georges-Besnier à Arras (le déménagement de l’ensemble vers un nouveau bâtiment à Dainville étant prévu au cours de l’année 2025), compte 36 agents et se décompose en quatre services et deux entités complémentaires :

• service des archives contemporaines : aide, conseil et formation des producteurs d’archives, établissement des tableaux de gestion et chartes d’archivage, collecte, traitement des fonds postérieurs à 1940 conservés au centre d’Arras, responsabilité du centre Georges-Besnier ;

• service des classements et de la conservation : traitement des fonds conservés à Dainville (archives antérieures à 1940, fonds privés et collections iconographiques, bibliothèque), gestion des ateliers de reliure et de restauration ;

• service des publics : gestion de la communication en salle de lecture et des travaux de magasinage (centre Mahaut-d’Artois), responsabilité des recherches par correspondance, ainsi que des activités culturelles et pédagogiques ;

• service des technologies de l’information et de la communication : coordination des actions d’archivage électronique, administration fonctionnelle des outils informatiques internes, préparation et contrôle des opérations de dématérialisation, gestion du laboratoire photographique, responsabilité du contenu du site internet des archives départementales ;

• cellule d’appui : secrétariat et gestion budgétaire, gardiennage et entretien extérieur ;

• mission des projets transversaux : responsabilité des opérations de coopération, coordination du contrôle scientifique et technique de l’État.

Sous la responsabilité du chef du service des publics, le chargé de projet valorisation numérique et inclusion a pour principales missions :

 Assurer la responsabilité de la conception et de la mise en œuvre d’une valorisation pédagogique numérique :
- assurer, comme chef de projets, le pilotage d’opérations spécifiques, en coordination avec l’administratrice des contenus internet ;
- concevoir des outils de médiation et de transmission numérique en transversalité avec l’équipe pédagogique (enseignant, médiatrice…) ;
- promouvoir la culture historique et patrimoniale, rendre accessibles aux publics les sources locales de l’Histoire ;
- recenser et analyser les besoins de nouveaux outils numériques éducatifs en complémentarité des outils existants ou prévus ;
- concevoir des projets, en assurer le développement direct ou le pilotage selon la nature du projet et les moyens à disposition, en lien étroit avec les autres acteurs concernés ;
- suivre leur mise en œuvre et veiller à leur bonne intégration dans les activités culturelles éducatives et de médiation proposées ;
- élaborer des articles dans le cadre de publications, papier ou en ligne ;
- assurer la veille sur les évolutions des pratiques et technologies web de médiation culturelle.

 Développer la politique d’éducation artistique et culturelle :
- élaborer et mettre en œuvre une stratégie EAC adaptée aux missions des archives départementales en lien avec l’Éducation nationale et les acteurs culturels du territoire ;
- développer des partenariats avec les établissements scolaires, les associations culturelles et les institutions patrimoniales ;
- animer des ateliers, des visites et des rencontres avec les jeunes publics et le grand public ;
- piloter et mettre en œuvre une démarche inclusive pour le développement de cette offre culturelle à destination des personnes en situation de handicap, des publics du champ social et de l’insertion.

 Participer à l’ensemble des activités de la direction :
- participer aux actions de valorisation des fonds (expositions, accueil de groupes et de stagiaires, journées d’ouverture exceptionnelle au public, etc.) et aux manifestations diverses des archives départementales, au sein des centres ou hors les murs ;
- participer au commissariat scientifique d’expositions fixes ou itinérantes (produire le contenu scientifique, faire les recherches d’œuvres et de documents pertinents) ;
- dans le cadre du déménagement des fonds et des agents, participer aux opérations de suivi, vérification et contrôle (au sein, entre autres, des équipes « guides de prélèvement et de rangement »), à raison d’au moins quatre demi-journées par semaine ;
- participer aux opérations mobilisant l’ensemble des agents de la direction (récolement, refoulement, reconditionnement matériel et traitement intellectuel de fonds d’archives, etc.) ;
- accueillir et orienter le public en salle de lecture à raison d’une à deux demi-journées par semaine, ou par téléphone en l’absence de l’équipe dédiée (avec évolution probable après installation au sein du nouveau bâtiment).

Savoir-faire :
- créer des outils culturels et pédagogiques et des supports de communication adaptés aux publics cibles ;
- chercher, sélectionner et synthétiser les informations ;
- maitriser parfaitement l’expression écrite comme orale ;
- utiliser et maîtriser les progiciels et outils bureautiques adaptés à l’activité ;
- étudier la faisabilité technique et/ou financière des projets ;
- identifier, définir et/ou analyser les besoins et attentes ;
- organiser et planifier les activités selon les contraintes et priorités ;
- piloter, suivre et/ou contrôler les activités en assurant leur cohérence ;
- élaborer et rédiger un cahier des charges.

Savoir-être :
- être force de proposition ;
- autonomie, adaptabilité et créativité ;
- pédagogie et sens du contact avec le public ;
- qualités avérées de rigueur, de méthode, de priorisation et d’organisation ;
- réactivité et respect des délais ;
- capacité à travailler en équipe et en mode projet.