Secrétaire juridique h/f en alternance - bachelor om juridique

Secrétaire Juridique H/F en alternance - Bachelor OM Juridique

H3 CAMPUS Paris : Votre École Reconnue pour sa Qualité de Formation et son Engagement

H3 Campus Paris vous offre des formations allant du Post Bac au Bac +5. Situé en plein cœur de Paris, notre campus est idéalement placé à seulement 5 minutes de la gare Saint-Lazare.

Notre école est spécialisée dans les formations du domaine tertiaire, et nous proposons des cursus en alternance ou en initial dans les domaines suivants :
- Commerce, Marketing, Communication, Immobilier
- Administration et Ressources Humaines
- Comptabilité et Gestion
- Droit et Notariat

Rejoignez H3 Campus Paris pour bénéficier d'une formation de qualité reconnue et d'un engagement fort envers la réussite de nos apprenants.


Responsabilités

1. Gérer les envois des courriers du cabinet : mise sous pli et affranchissement
2. Gérer la réception des courriers rentrant du cabinet
3. Rédiger, et assurer la frappe de tous documents, notes, tableaux et courriers
4. Procéder à la création informatique et administrative et juridique des dossiers qui lui seront confiés
5. Classer l’ensemble des documents afin d’en assurer une consultation facile et rapide et sécuriser les dossiers clients
6. Procéder à l’archivage et à la destruction des dossiers
7. Aider à la préparation des dossiers de plaidoiries
8. Assurer l’interface avec les différents tribunaux et correspondants clients des dossiers
9. Veiller à la tenue rigoureuse de l’agenda de procédure et de rendez-vous du cabinet en coordination avec les autres assistantes et avocats du cabinet
10. Répondre au téléphone : filtrer les appels, prise de messages, de rendez-vous, et gérer les demandes des interlocuteurs : clients, juridictions, fournisseurs, correspondants habituels, Huissiers, Confrères, Magistrats…
11. Gérer l’accueil physique des clients
12. Gérer rigoureusement le reporting quotidien de l’activité du pôle assistanat


Profil Recherché

1. Maitrise parfaite de la langue française, orthographe-grammaire irréprochable
2. Bonne connaissance du vocabulaire juridique et judiciaire usuel
3. Secrétariat et bureautique Pack Windows (Outlook, Word, Excel, Internet Explorer)
4. Priorisation des tâches, gestion des délais
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