Secrétaire du bâtiment (h/f)

Nous sommes une entreprise du bâtiment située à Eaubonne (95600), et dans le cadre d'un CDI, nous recherchons une secrétaire/un secrétaire ayant une expérience dans le secteur du bâtiment pour exercer les missions suivantes :

- Facturation mensuelle/situation
- Téléchargement et envoi des appels d'offre
- Etablissement des contrats de sous traitance et demande d'agréement
- Enregistrement des commandes clients
- Gestion et préparation des dossiers chantiers
- Etablissement des DOE
- Gestion des appels téléphoniques

Expérience dans le secteur du bâtiment exigée
Connaissnce du logiciel Batigest souhaitée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciel de gestion clients,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, informer une personne

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.