Bienvenue chez CO-EFFICIENCE,
Je recrute pour un groupe spécialisé dans la protection des personnes, des biens et des actifs qui gère plusieurs activités situées au Royaume-uni, en Allemagne et en France.
Avec plus de 20 ans d'expertise autour de 4 filiales et métiers, ledit groupe propose à ses clients une gamme complète de services de protection de bâtiments et de bien immobiliers vacants.
Afin de renforcer temporairement son équipe Finance, la société recherche un(e) Chargé(e) de facturation.
Le poste est à pourvoir en CDD (3 mois) au siège France situé à BRON.
En intégrant l'équipe, vous serez formé(e) et accompagné(e) à nos process de facturation ainsi qu'à notre système informatique interne, afin de rapidement prendre en main votre poste et renforcer l'équipe en place.
Vos missions seront de garantir la meilleure gestion des factures émises aux clients, tout en apportant votre support temporaire à l'équipe dans la reprise des anciens dossiers, en lien avec les clients et le service recouvrement.
Les missions :
Gérer un/ou plusieurs portefeuille(s) clients, en soutien à l'Equipe en place,
Gérer des bons de commande client sur notre portail, en lien avec le service client, en collaboration rapprochée,
Saisir, générer et éditer des factures en fonction de la spécificité des contrats,
Optimiser et garantir le bon enregistrement des données dans les logiciels internes,
Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données clients utilisées,
Gérer la relation avec les clients, les demandes d'informations, les réclamations,
Contrôler et vérifier systématiquement la validité des données de facturation par des softdraft excel,
Traiter les litiges et suivre les impayés en collaboration avec le service recouvrement.
Vous avez une vraie appétence pour les chiffres, l'analyse des données financières.
L'organisation, la méthodologie, la rigueur et la résolution des litiges sont autant d'atouts qui vous distinguent.
Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle et savez interpréter et répondre à la demande des clients.
Vous maîtrisez les outils de bureautiques, particulièrement Excel (recherche V, TCD) ainsi que les outils de communication (Outlook, Teams...)
Vous savez faire preuve d'une grande capacité de collaboration et avez tempérament "facilitateur".
Une notion en comptabilité est attendue.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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