Adjoint-gestionnaire au lycée professionnel augustin ty - touho

Activités du poste:

L’adjoint gestionnaire :

- Assure le fonctionnement matériel du Lycée Augustin Ty. Par délégation du chef d’établissement, il élabore la préparation du projet de budget et les décisions budgétaires modificatives, les marchés et les conventions ou contrats concernant l’activité de l’établissement. Il organise les procédures d’achat, le contrôle de l’exécution des travaux et des prestations de service, l’enregistrement des biens immobilisés à l’inventaire (etc.) ;

- Assure le suivi du pilotage budgétaire par la production des documents d’analyse et de synthèse budgétaire ainsi que la préparation du rapport annuel de gestion de l’établissement, l’archivage des documents administratifs et financiers ;

- Conseil du chef d’établissement, il peut recevoir délégations et participe au pilotage et à la gestion administrative des projets pédagogiques de l’établissement ;

- Contribue à l’élaboration de l’ordre du jour des conseils d’administration de l’établissement, s’assure de la mise en forme des actes soumis à la délibération des membres du conseil d’administration et les transmet aux autorités de tutelle ;

- Participe à la sécurisation des locaux et des personnes en tenant à jour les registres et les documents relatifs à l’hygiène et à la sécurité, en organisant périodiquement des exercices d’évacuation et en proposant toutes mesures de formation des personnels techniques. Propose et dirige les travaux d’entretien courant des locaux et assure en concertation avec la collectivité de rattachement le suivi des opérations de travaux et maintenance ;

- Organise le service de restauration. A ce titre, il organise et contrôle les procédures d’approvisionnements et de stockage, encadre la préparation et la distribution des repas dans le respect des règles d’hygiène et de diététique. Constate les sommes dues par les familles pour la demi-pension, édite et distribue les factures aux familles. Il pourra être institué régisseur de recettes.