Description de l'entreprise
Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.
Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap.
Forte de plus de 200 collaborateurs, APF Entreprises 94, basée à Choisy-le-Roi, est essentiellement spécialisée dans les prestations de services (accueil, assistance informatique, nettoyage, impression et routage…) au sein de ses propres locaux ou directement sur les sites de ses clients franciliens.
Description du poste
A compétences égales la préférence sera donnée à une candidature titulaire de la RQTH
« Nature des Missions salle de réunions » :
Tenue salles de réunions
Vérification du matériel informatique (branchement, manque de matériels
si manque de matériels informé le service concerné et suivre la demande de DI
Remise en état les paperboard
Alimenter en fourniture de bureau (feutre pour
Vérification l’état de propreté des salles
Si besoin faire appel au service ménage
S’assurer du bon rangement du mobilier (chaise, table, branchement audiovisuel, projecteur)
S’assurer que le chauffage est allumé ou la climatisation
Avoir le sens du service
Accès planning de réservation (Outlook)
Gestion des stock bureautique faire l’inventaire (ex : demande achats feutre paperbeord etc..
Volumétrie : entre 45 et 50 salles réparties sur l'ensemble des bâtiment
Restitution par mois des actions mener pour la réhabilitation des salles
- Etre force de proposition et préventif dans la vérification du matériel.
- alerter en cas de problème technique
« Nature des Missions courrier » :
• Courrier postal traditionnel entrant et sortant.
• Courrier recommandé entrant et sortant.
• Courrier intra-site (courrier interne) entrant et sortant.
• Courriers Chronopost
• Fedex... à récupérer à la réception et à déposer à l'emballage
• expédition sauf les Chronopost. Traitement et tri du courrier "arrivée" Réception :
• Du courrier uniquement (les colis postaux sont livrés au service réception qui est en charge de leur distribution à l'exception des express, Fedex, dhl.....
• Du courrier recommandé,
• Prise en charge des plis AR avec signature du bordereau de remise de La Poste ainsi que des accusés de réception.
• Tri et ventilation du courrier "arrivée" pour préparation de la remise du courrier
• Identification et recherche de correspondants pour le courrier insuffisamment libellé.
• Enregistrement des plis :
• Lettre recommandée ou lettre suivie,
• Renvoi aux expéditeurs des courriers NPAI retournés par La Poste Remise et collecte
• Le prestataire a en charge la collecte et la remise des plis.
• La collecte du courrier se fait au niveau des points courrier. Traitement du courrier départ • Enregistrement du courrier recommandé.
• Préparation de la remise du courrier conformément aux exigences de La Poste (format, destination,.).
• Remise du courrier à l'accueil pour récupération par les services de La Poste à 15h45 Traitement du courrier interne
• Tri du courrier interne réceptionné lors de la collecte sur site.
• Préparation des envois des courriers intra-sites pour les différents sites extérieurs.. - gestion des entrées et sorties
- Tri du courrier dans les casiers correspondant (une centaine à date)
- Récupération du courrier en départ dans la plupart des Bâtiments (22 points de collecte actuellement)
Informations supplémentaires
candidature titulaire de la RQTH
Horaire :
Du lundi au vendredi
09h00-17h00
Rémunération:
SMIC + PRIME
CDDT de 6 mois à 24 mois voire cdi à la suite.
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