Secrétaire

Secrétaire polyvalente : assurer le soutien administratif et logistique de l'entreprise en prenant en charge un large éventail de tâches pour permettre une gestion fluide et efficace.
Missions :
1) Gestion administrative
- Réception et tri du courrier postal et électronique
- Réponse aux mails courants
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et divers documents administratifs
- Préparation et mise à jour des documents administratifs
- Classement et archivages
- Gestion de l'agenda et organisation
- Planification des rendez-vous

2) Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Transmissions des messages aux personnes concernées
- Interface entre les différents interlocuteurs

3) Support comptable
- Préparation des factures d'achats et de ventes
- Suivi des relances pour factures impayées

4) Support commercial et relation clients
- Rédaction et envoi des devis
- Réception et traitements des réclamations clients

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.