Management et encadrement
- Pilotage (gestion et coordination du travail) des agents placés sous sa direction ;
- Organisation et animation des réunions ;
- Répartition, planification et coordination des tâches ;
- Évaluer le travail des agents ;
- Gérer les entretiens de recrutement ainsi que l'entretien annuel d'évaluation ;
- Validation des demandes de congés ;
- Gestion du budget du service ;
- Rapport annuel d'activités ;
Gestion documentaire :
- Acquisition des supports d'informations ;
- Gestion des abonnements (120 titres) ;
- Approvisionner et enrichir le fonds documentaire ;
- Diffusion de l'information ;
- Relations avec les partenaires extérieurs ;
- Montage de marchés publics ;
- Édition de bons de commande ;
- Suivi de prestation et des relations client.
Missions d'archivistique :
- Gestions des locaux de conservation des archives ;
- Suivi, réception et reprise des versements d'archives des services municipaux ;
- Réalisations d'instrument s de recherches selon les normes en vigueur ;
- Diffusion d'outils de gestion des archives dans les services (guide de gestion des archives,
tableaux de gestion, etc.) ;
- Classement, tri et éliminations des archives produites et/ou reçues par les services
municipaux ;
- Classement et indexation des fonds ;
- Réalisation d'opération de numérisation des fonds.
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