Assistant public relations and global corporate partnerships

Position

Moët Hennessy est la branche Vins et Spiritueux de LVMH. Leader mondial des vins et spiritueux de luxe, Moët Hennessy est reconnu internationalement pour ses marques exceptionnelles et exclusives. Parmi celles-ci figurent notamment Dom Pérignon, Moët & Chandon, Veuve Clicquot, Krug, Ruinart pour le champagne ; Hennessy, Belvedere, Glenmorangie, Ardbeg pour les spiritueux et une sélection de vins tranquilles et effervescents du monde entier comme Cloudy Bay, Chandon, etc. Moët Hennessy s'appuie sur son réseau de distribution mondial pour commercialiser ses produits dans 160 pays.

Chez Moët Hennessy, notre mission est de créer des expériences. Nous le faisons en nous appuyant sur nos valeurs : Partage, Elégance, Intégrité, Esprit de conquête, Epicurisme. C'est ce qui nous unit et nous rend différents.

La mission de la direction de la communication externe est de soutenir la transformation culturelle de Moët Hennessy, de développer le sentiment d’appartenance à Moët Hennessy, de soutenir le département des ressources humaines dans le déploiement de la marque employeur et le département Sustainability dans celui du programme Living Soils Living Together. Le département est organisé en 3 pôles, Communication Corporate et Réseaux Sociaux, Evénements et Hospitalité, Relations Extérieures et Partenariats.

La Direction de la Communication externe de Moët Hennessy recherche un(e) Alternant (e) pour une durée de douze mois à compter de septembre 2024.

Votre mission :

• Suivre tous les partenariats Corporate du groupe Moët Hennessy, sportifs, culturels, environnementaux, sociétaux et média, dans le cadre de notre programme Living Soils Living Together (ex : musée du Louvre, Roland Garros, ChangeNow, Fondation Albert II de Monaco, Naked Heart Foundation, Le Figaro, Les Echos, etc.)
• Accompagner la préparation, la gestion et l’organisation de tous les événements liés aux partenariats.
• Aider à la préparation du forum international sur les Sols Vivants (World Living Soils Forum) organisé par Moët Hennessy en octobre 2024.

1) Organisation d’événements
Accompagner la préparation, la gestion et l’organisation de tous les événements liés aux partenariats de Moët Hennessy.
• Suivre le pilotage les prestataires et les différents intervenants
• Coordonner l’envoi d’invitations, relance des invités
• Gérer les factures et le respect du budget par événement
• Gérer l’allocation et la distribution des produits liés aux partenariats


2) Assistant du Département Relations Publiques et Partenariats
• Aider à la préparation des rendez-vous avec les partenaires et prestataires
• Aider à la préparation des interviews liés aux sujets de Développement Durable
• Suivre les retours éditoriaux (presse) et retranscription des interviews


3) Suivre les relations et collaborer avec tous les partenaires liés à notre World Living Soils Forum


4) Proposer et développer des activations créatives et organiques pour les partenariats en prenant en compte les spécificités de chaque partenaire notamment en lien avec la RSE


5) Coordonner étroitement avec les équipes du groupe et des Maisons (communications, digitale, marketing, finance, juridique, etc.) pour assurer que les activations soient cohérentes avec la stratégie globale.

6) Suivre les background checks, budgets, et toutes les tâches administratives


Profile

Formation & expérience :
• Etudiant(e) en Master 2 en Ecole de Commerce, IEP, Ecole Hôtelière ou Université. Une
spécialisation en Communication ou équivalent est un plus.
• Expérience sur la gestion de projets et événements valorisée
• Forte sensibilité pour le secteur du luxe
• Maitrise des outils du Pack office


Langues :
• Anglais courant
• La maitrise d’une autre langue un plus


Compétences :
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Autonome, organisé, responsable, esprit d’équipe, volontaire, attitude positive
• Rigueur, écoute et curiosité
• Sens des responsabilités, capacité à piloter des projets