Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Missions :
Etre en charge de l'instruction et du suivi des dossiers de demandes de subventions dans le cadre du contrat de ville ainsi que de tous les autres dispositifs de contractualisation en territoire. Missions / conditions d'exercice Fonctions :
1. Instructions des dossiers des subventions gérées en territoire (50 %):
En lien avec l'Equipe d'Animation du Territoire de l'Eurométropole de Strasbourg, l'instructeur administratif et financier contribue à la gestion des dispositifs d'aides territorialisés existants et à venir, et notamment le Fonds de Solidarité Territorial et le Contrat de Ville.
A ce titre, il / elle :
- Réceptionne, enregistre et instruit les demandes de subventions via le Portail des Aides
- Edite et complète le cas échéant, l'ensemble des courriers nécessaires au cours de la procédure d'instruction (accusés de réception, notifications, etc.)
- Détermine l'éligibilité et le montant de la subvention en fonction des critères délibérés par l'Assemblée
- Procède à la mise en paiement des subventions après vérification des pièces justificatives fournies
- Travail en lien étroit avec les équipes d'animation territoriale et les directions thématiques de la Collectivité européenne d'Alsace
- En lien avec le chargé de mission du territoire, contribue à la gestion et instruit les dossiers du Fonds de Solidarité Territorial
- En lien avec la/le référent(e) de la politique de la ville, instruit les dossiers de la Politique de la Ville
- Participe à la bonne gestion des autres politiques menées ou qui seront amenées à être gérées en territoire.
2.Instruction des dossiers de subvention dans le cadre des dispositifs portés par la DGA Attractivité, en soutien à la Direction Appui et Pilotage de la DGA Attractivité (25 %) :
L'Instructeur est garant de la bonne instruction des subventions, dans le logiciel portail des aides, et ce de sa création à son paiement. Ainsi, l'Instructeur réalise les actions principales suivantes :
- Crée la demande de subvention dans le logiciel
- Vérifie la complétude du dossier (SIRET, RIB, statuts, etc.) et le cas échéant, sollicitation des pièces et informations manquantes
- Edite les différents courriers (accusé de réception / notification)
- Instruit le dossier dans le logiciel dédié
- Produit l'annexe financière à insérer dans le rapport de la Commission permanente ou du Conseil d'Alsace pour l'attribution des subventions
- Met en paiement des subventions selon les modalités prévues par la convention, la délibération ou le dispositif en vigueur
- Conseille les services / directions thématiques sur le cadre règlementaire et spécifique de gestion des subventions
- Renseigne les partenaires porteurs des projets subventionnés
éalisation des bilans et synthèse des politiques gérées au niveau du territoire (15 %) :
- Participe à la définition du contenu des documents de synthèse et de bilan des politiques menées au niveau du territoire de l'Eurométropole de Strasbourg
- Produit les documents de présentation nécessaires au bon fonctionnement des commissions territoriales
- Contribue, en lien avec les membres de l'équipe d'animation du territoire, aux projets relevant des compétences territoriales
- Fait partie à part entière de l'équipe d'animation du territoire
4.Interventions ponctuelles sur d'autres missions relatives au service (10 %) :
- Peut-être amené à suppléer l'équipe d'animation du territoire de l'Eurométrpole de Strasbourg sur un certain nombre d'opérations, de politiques ou d'évènements
- Peut-être amené à suppléer la responsable de l'Unité Territoriale d'Action Médico-Sociale Eurométropole de Strasbourg Nord sur des missions ponctuelles relevant de l'animation du territoire de l'EMS Profils recherchés Cadre d'emplois du poste : REDACTEUR TERRITORIAL
Niveau d'études : BAC
Diplôme : Non Concerné
Expérience : Expérience souhaitée : Instructeur administratif et financier
Savoir
Très bonne connaissance et maîtrise :
- des règles de la comptabilité publique
- des logiciels bureautiques et applications métiers : word, excel, outlook, powerpoint, dauphin, portail des aides
- de l'intranet et des espaces collaboratifs
- de l'organisation, du fonctionnement et des compétences de la Collectivité européenne d'Alsace et des autres institutions publiques
Savoir faire :
- capacités rédactionnelles
- esprit de synthèse
- esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités
- faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation
- assurer un travail fiable et de qualité dans les délais
- savoir gérer l'urgence
- savoir communiquer (bonne expression écrite et orale)
Savoir-être:
- savoir rendre compte efficacement
- sens du travail en équipe
- sens de l'accueil et du contact
- réactivité, adaptabilité et diplomatie
- sens de la discrétion
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