Directeur/ directrice de greffe - tj sens

Directeur/ Directrice de greffe - TJ SENS

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA PARIS
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné


Responsabilités

1. Droit/ Procédure:
* Exercice de la vice-présidente du bureau d’aide juridictionnelle
* Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale
* Vérification des dépens
* Délivrance des procurations de vote
* Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés et des mineurs
* Contrôle des régies
* Contrôle de l’activité de la cellule budgétaire d’arrondissement
* Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes
* Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissements des procès-verbaux
* Gérer le parc et la sécurité informatique
* Gestion immobilière du site Palais de justice et site Thénard
* Gestion du parc automobile
* Organisation et coordination des services:
o Animation d’équipe
o Conduite de réunion d’information et de travail
o Mise en place d’outils de gestion des services
o Contrôle d’activité
o Gestion des conflits et arbitrage
* Contrôle et évaluation de l’activité du service:
o Fixation des objectifs
o Mise en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
o Evaluation des résultats par rapport aux objectifs fixés et au flux
o Etat des lieux des services
* Mise en œuvre de projets de services
* Rédaction de rapports, notes et courriers
* Analyse des données statistiques des services
* Tenue de tableaux de bord
* Gestion des archives et conservation des minutes
1. Gestion des ressources humaines:
* Gestion du temps du travail
* Gestion de l’activité des services: évaluation et répartition de la charge du travail, anticiper les mouvements prévisibles dans les services
* Gestion des compétences
* Evaluation des personnels


Profil recherché

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil / pénal / prud’homal
Outils de communication
Règlementations des marchés publics

Savoir-faire

* Analyser les tableaux de bord et statistiques
* Animer une réunion
* Appliquer les textes législatifs et réglementaires
* Assurer la veille juridique
* Conduire les entretiens
* Conduire un projet
* Dégager des objectifs et des projets
* Déléguer
* Encadrer et animer une équipe
* Maitrise les rédactions particulières à l’emploi
* Maitriser les techniques de classement et d’archivage
* Maitriser les techniques de communication
* Travailler en équipe

Savoir-être

* Avoir une aisance relationnelle
* Avoir le sens des relations humaines
* Etre autonome
* Etre réactif
* Faire preuve de disponibilité
* Faire preuve de pédagogie
* Faire preuve de polyvalence


Localisation

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Éléments de candidature


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

Le tribunal judiciaire de Sens est composé d’un effectif théorique de 43 agents dont 7 contractuels, 9 magistrats du siège et 3 magistrats du parquet. Il comprend une annexe (site Thénard).

La direction de greffe est composée d’un poste de directeur de greffe, une directrice de greffe adjointe, une greffière fonctionnelle en charge des services pénaux et du CPH ainsi qu’une greffière fonctionnelle en charge du SAUJ.

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de greffe

#J-18808-Ljbffr