Rattaché(e) au Responsable administratif, elle/il assure l’accueil et le standard de l’entreprise.
Les missions seront les suivantes :
* Centraliser les appels téléphoniques et les transmettre dans les services (jusqu’à 150 appels jour)
* Saisir les demandes d’enlèvements des fournisseurs/clients (téléphone et mails) en accord avec le service planning
* Assurer l’accueil physique des visiteurs
* Réaliser diverses tâches administratives dont l’ouverture et l’affranchissement du courrier.
* Commander les fournitures de bureau et certains consommables
* Frapper et mettre en forme des courriers ou d’autres documents selon les directives
* Prendre les RDV et effectuer les réservations,
* Assurer une gestion simple de dossiers administratifs,
* Enregistrer les documents qualité en lien avec le responsable QSE
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