Chef de projet des achats public f/h

Au quotidien vos activités seront les suivantes :



· Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs et les gestionnaires achats approvisionnements ; les accompagner en amont des consultations (évaluation du besoin, conseils en matière de sourcing, respect des règles de computation de seuils, adéquation avec les marchés existants, accompagnement à la rédaction des pièces techniques et financières…), détermination de la stratégie et de la tactique d’achats



· Rédiger les pièces du dossier de consultation des entreprises, préparer les contrats et conventions



· Piloter les consultations : conduite de la mise en concurrence, respect des calendriers, organisation et participation aux négociations, aide et cadrage juridique pour l’analyse des offres (grille de notation, pondération.), élaboration du rapport de présentation, de l’avis d’attribution, mise à jour des tableaux de suivi.



· Assister les gestionnaires achats-approvisionnement et les services prescripteurs durant l'exécution des contrats : aide à la gestion des relations contractuelles, gestion de la sous-traitance, application des pénalités, prévention des contentieux.



· Contribuer à la gestion des précontentieux liés aux contrats



· Contribution à la construction d’outils et de processus internes en matière d’achats et de commande publique



· Contribution à la diffusion de la culture de l’achat public au sein des deux établissements



· Réaliser ces activités en assurant la régularité, la sécurité et l'optimisation des achats notamment par la prise en compte des objectifs de responsabilité sociales et environnementales (clauses RSE).



· Assurer un reporting efficace sur l’avancement des dossiers confiés et/ou sur les difficultés rencontrées en identifiant les solutions envisageables ;



· Assurer l'archivage des pièces des contrats.



· Bac + 3 minimum ou plus avec une spécialisation dans les achats publics souhaité et/ou expérience confirmée sur un poste similaire

· Droit de la commande publique en matière de fournitures, de services et de travaux ;

· Procédures de passation des marchés publics ;

· Rédaction de contenus juridiques adaptés aux enjeux opérationnels ;

· Relations avec les fournisseurs : sourcing, négociation, adaptation des clauses de règlement, … ;

· Connaissance opérationnelle en technique d’achat et de négociation ;

· Gestion des dossiers en mode projet avec les interlocuteurs internes et externes ;

· Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ;

· Avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

· Être autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action ;

· Respect des délais et des priorités tout en étant capable d’adaptation et de réactivité ;




L’ICO est un établissement de santé privé d’intérêt collectif qui assure des missions de prévention, de soin, de recherche et d’enseignement en s’appuyant sur des valeurs fortes qui lui permettent de guider le sens de son action : l’engagement, l’esprit d’équipe et le respect.

MISSION



· Participe à la mise en œuvre de la stratégie Achat décidée au sein de la Direction des Achats de l’ICO

· Rédige les documents de consultation des entreprises

· Pilote les procédures de passation des marchés en conformité avec le Code de la commande publique

· Diffuse la culture achat public au sein des deux etablissements et assure la securisation juridique des achats

· Assure une veille sur les évolutions réglementaires et juridique en matière d’achats publics