La clinique Alliance est actuellement à la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire Médical(e) H/F dans le cadre de l'ouverture de notre futur Centre Hospitalier Vétérinaire.
Le/la Secrétaire Médical(e) joue un rôle essentiel dans l'organisation fluide de la clinique et contribue à créer une atmosphère accueillante pour les clients et leurs animaux.
Les missions :
Accueil des clients
Gestion des rdv et dossiers médicaux
Encaissement et facturation
Gestion des appels téléphoniques
Préparation de la salle d'attente
L'équipe :
L'équipe est composée de 27 vétérinaires, dont 8 spécialistes aux compétences complémentaires :
1 spécialiste en dentisterie
1 spécialiste en dermatologie
1 spécialiste en chirurgie
1 spécialiste NAC
2 spécialistes en imagerie
2 spécialistes en médecine interne
Cette équipe pluridisciplinaire peut compter sur le soutien de 23 ASV à leurs côtés pour les accompagner au quotidien.
La clinique :
La clinique est située à Bordeaux ville très agréable à vivre à 60 km de l'océan Atlantique, 250 km du sommet des Pyrénées.
Elle est aujourd'hui à 2h de Paris en train et dispose d'un aéroport international. De belles infrastructures culturelles et sportives sont disponibles grâce à un énorme développement démographique local.
Installée au centre de Bordeaux depuis une vingtaine d'années, la Clinique Vétérinaire Alliance est une équipe pluridisciplinaire sur un plateau technique de haute performance. Ouverture prochaine du CHV à Villenave d'Ornon.
Forte de sa capacité d'hospitalisation de 49 animaux répartis en 4 espaces d'hospitalisation distincts, la clinique est une des rares de la région à assurer un service d'urgence 24h/24h et 7j/7.
Conditions du poste :
Contrat en CDI à temps complet (35h/semaine)
Modulation d'heures, amplitude de travail : 8h - 20h
Travail le samedi et dimanche en roulement
Rémunération : selon convention collective
Votre Profil :
Expérience de 5 ans minimum exigée sur un poste similaire.
Votre empathie, votre sourire, votre rigueur et votre organisation font de vous le/la candidat(e) idéal(e).
Des connaissances concernant les procédures vétérinaires de base sont un plus.
FOVEA vous donne la chance de prendre part à une belle aventure. Fovéa, partenaire de la clinique, a pour ambition de renforcer la place du vétérinaire en tant que référent unique pour le bien-être et la santé de l'animal de compagnie.
Fovéa apporte un service de gestion des fonctions supports en sauvegardant l'indépendance du vétérinaire et l'identité propre de chaque clinique.
Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de travailleur handicapé. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération pour favoriser la diversité et l'égalité sur le lieu de travail.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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