Un/une chargé(e) de projet évènementiel et communication (CDI temps plein)
Héral, société d’évènementiel et d’édition, recherche un(e) chargé(e) de projet évènementiel et communication.
La société intervient dans 4 domaines de compétences : l’évènementiel, la communication, l’édition et la formation. Elle est composée d’une équipe de 9 personnes (communicants, commerciale, graphistes, relecteur, formateur et administratifs).
Le ou la chargé(e) de projet sera partagé(e) entre deux missions principales :
Réalisation d’une quinzaine de congrès professionnels par an avec des responsables d’entreprise, décideurs hospitaliers et directeurs d’hôpital du secteur public, de l’étude de faisabilité jusqu’au bilan.
Identifier les besoins des clients : réunions de préparation en amont, réunions de point d’étape, reporting mensuel d’avancement des projets.
Gestion et suivi des intervenants : récupération des présentations/CV/autorisation de droit à l’image, organisation de leur venue si besoin, suivi dans le cadre Qualiopi.
Gérer la logistique les jours de congrès : installation générale, accueil des différents prestataires, accueil des congressistes, démontage.
Création, envoi et analyse des enquêtes post-évènements.
Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de l’évènement.
Réseaux sociaux : alimentation des comptes dédiés à Héral, GH Formation et Gestions hospitalières, et animation des communautés.
Création et envoi de newsletters mensuelles à destination des abonnés de la revue Gestions hospitalières.
Les + du poste : milieu professionnel aux valeurs fortes, collaboration avec des dirigeants hospitaliers à l’échelle nationale, diversité et intérêt des missions.
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Niveau bac +3, avec expérience souhaitée d’au moins deux ans
dans une agence communication/évènementielle
Une connaissance préalable du milieu hospitalier et/ou associatif serait appréciée
Permis B
Maîtrise de la gestion de projet
Maîtrise du pack Office
Maîtrise de l’outil de gestion de campagnes emailings Sarbacane
Les bureaux de l’agence sont situés au 13 rue de Pouy, Paris 13 e (métro Corvisart ou place d’Italie)
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