Charge de gestion locatif h/f

1 : Accompagner le quittancement locataires mensuel au niveau des antennes :
- saisie des virements
- traitement des bordereaux caf dématérialisés : s’assurer que les bordereaux sont bien comptabilisés, si anomalies les traiter
- superviser les différentes étapes du quittancement en lien avec les antennes :
- Génération du Run de quittancement et analyse des anomalies
- S’assurer des validations nécessaires pour le lancement du quittancement
- Edition et transfert en comptabilité
- Génération des avis d’échéances
- traitement des opérations ponctuelles suite à la réception de la fiche sortie
- Refacturations locataires
- Régularisations des PAF
- Saisie des DG
- suivi des fins de convention :
- suivi des dépôts de garantie
- suivi de la bonne réception des fiches sorties
- Rédaction du courrier de restitution ou non du DG (envoi aux antennes)

2. Mettre en place et/ou mettre à jour les process de fonctionnement et modes opératoires du logiciel de gestion locatif :
- Créer et/ou mettre à jour les guides LOGIS :
- Quittancement propriétaires / locataires
- Création de locataires, de logements ….

3. Apporter un support aux professionnels :
- Accueillir et former les nouveaux salariés (TS, assistants administratifs…) sur les sujets de quittancement / LOGIS en lien avec leur activité
- En l’absence des Assistants administratifs et de direction, apporter un support aux antennes sur la saisie des PAF, entrée de familles
- Sur les antennes, être le référent des assistants administratifs ou de direction sur les questions / problèmes liés au quittancement locataires et propriétaires

4. Contribuer aux situations / clôtures en accompagnement des agences

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe