Chargé / chargée de la gestion administrative du personnel

Le/la Chargé(e) d'administration du personnel garantit l'application des processus de gestion administrative des salariés de l'ensemble des entités de l'UES Paris Store.

A ce titre et avec l'aide du/de la titulaire du poste d'Assistant(e) d'administration du personnel, le/la Chargé(e) assure la bonne gestion des dossiers du personnel tout au long de la vie en entreprise du salarié.

Il/elle centralise le suivi des dossiers assurance santé et prévoyance au collectif comme pour l'individuel. Il/elle est l'interlocuteur dédié pour la mise à disposition de données et tableaux de bord issus du SIRH et du logiciel de suivi des temps.

Vous serez rattaché(e) à l'équipe RH du groupe.

Vos principales missions :
- Gestion administrative du personnel :

Veiller à l'application des obligations légales et réglementaires et assurer le suivi des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
Gestion du coffre-fort et des accès dématérialisés des salariés.
Effectuer les formalités d'inscription aux organismes sociaux.

- Assurance et prévoyance :

Accompagner la Direction dans la conduite du processus de dénonciation et d'information des prestataires candidats.
Prendre en compte les renouvellements de contrat d'assurance et de prévoyance : recenser les contrats annuels et les fiches de paramétrage.
Suivi des inscriptions mutuelles et prévoyance. Suivi des dossiers de sinistre auprès de la prévoyance.

- Suivi des échéances périodiques :

Dans le SIRH (actuellement Nibelis), garantir l'enregistrement des documents à jour et le paramétrage des alertes d'échéance. Effectuer les informations d'alerte aux managers et/ salariés pour notamment les titres de séjour, les périodes d'essai, les habilitations et les visites médicales.

- Reporting et gestion des effectifs :

Être garant de la précision et de la cohérence des extractions de données liées aux ressources humaines (paie, absences, heures travaillées, etc.) issues du SIRH (Nibelis) et du logiciel de GTA (Chronos).
S'assurer que les procédures d'extraction sont uniformes pour garantir des rapports fiables et comparables.Produire des rapports réguliers et tableaux de bord sur les données du personnel.
Suivi des registres du personnel.

- Gestion des déclarations et procédures internes :

Supervision et validation des DSN mensuelles, en assurant la conformité des données transmises.Vérifier la cohérence des déclarations de cotisations sociales et de leur paiement.

Cette liste n'est pas limitative des tâches attendues sur ce poste.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Utiliser les outils numériques,Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.