Gestionnaire comptabilité/paie (h/f)

Activités et tâches principales du poste :
Partie comptabilité/Budget (50%ETP)
- Gestion de l'ensemble des opérations comptables :
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
- Contrôle et transmission des pièces justificatives eaux services comptables de l'Etat
- Suivi de la fiscalité et des ressources de la collectivité
- Mise à jour des fichiers de tiers et relations avec les fournisseurs
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
- Contrôle et transmission des pièces justificatives aux services comptables de l'Etat
- Gestion de l'inventaire et de l'état de l'actif

- Elaboration et suivi du budget :
- En collaboration avec la secrétaire générale Elaboration des budgets commune et eau, les élus et la Trésorerie
- Suivi des opérations budgétaires, pointage des comptes et surveillance de non dépassement en cours d'année
- Rédaction des décisions modificatives nécessaires en cours d'année
- Elaboration des délibérations budgétaires
- Reports de crédits en fin d'année
- Pointage du compte de gestion et régularisations
- Elaboration du compte administratif et affectation des résultats
- Gestion comptable des marchés publics :
- Paiement des factures (acomptes et solde) après validation par la direction générale/les élus
- Transmission des pièces justificatives aux services comptables de l'Etat

- Budget de l'eau :
- Assistance et conseil à l'agent chargé de la facturation de l'eau, notamment pour l'émission des rôles
- Demande de remboursements et suivi des règlements de la TVA

Partie Paie/Cotisations/Remboursement maladie (25% ETP)
- Gestion de la paie
- Préparation, suivi et encadrement du calcul et de l'exécution de la paie
- Insertion de l'ensemble des variables (régime indemnitaire, heures supplémentaires, protection sociales, contrats.)
- Pilotage des opérations de contrôle de la paie
- Suivi des différents arrêtés à émettre et mettre à jour chaque année
- Elaboration des arrêtés de régime indemnitaire et liquidation
- Suivi de la liquidation de la paie avec la trésorerie
- Veille réglementaire
- Gestion des déclarations annuelles et des cotisations de différents organismes (D4S, Urssaf, CNFPT, Caisse des dépôts et consignations.)

- Gestion administrative de la maladie
- Réception des arrêts maladie et accidents de travail
- Enregistrement et déclaration auprès des organismes concernés (Sécurité sociale, Collecteam, Gras Savoye, MNT.)
- Suivi des remboursements auprès des organismes concernés
- Suivi des dossiers de remboursement prévoyance pour les agents
- Suivi des cotisations de chaque agent aux mutuelles santé et prévoyance

Partie restauration scolaire (5% ETP)
- Facturation
- Vérifier les effectifs avec l'agent en charge des inscriptions
- Transmettre les titres, le ROLMRE en trésorerie
- Vérifier les factures et payer les factures du prestataire repas

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.