Assistant(e) de gestion administrative btp f/h

Missions principales : Gestion administrative :
* Gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques des projets BTP.
* Assurer la gestion des agendas, des plannings et l’organisation des réunions.
* Préparer et suivre les documents contractuels (devis, factures, bons de commande, etc.).
* Garantir l’archivage et la mise à jour des dossiers.
Appels d'offres :
* Identifier les appels d'offres pertinents pour l’entreprise.
* Rédiger, compiler et envoyer les dossiers de candidatures.
* Assurer la veille administrative et juridique relative aux procédures.
* Coordonner les équipes internes pour répondre aux exigences des cahiers des charges.
Soutien transversal :
* Communiquer avec les clients, partenaires et fournisseurs.
* Assurer un rôle de support dans la gestion des imprévus.
* Participer à la gestion des ressources humaines (suivi des absences, éléments variables de paie, etc.).

Profil recherché Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire. Expérience : Une première expérience dans le secteur BTP et dans la gestion des appels d’offres est souhaitée. Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word).
* Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
* Connaissance des procédures administratives et des réglementations en vigueur dans le BTP.
* Capacité à travailler en équipe et autonomie dans la gestion des tâches.
Qualités personnelles :
* Rigueur et souci du détail.
* Réactivité et adaptabilité.
* Bon relationnel et sens du service.

Nous recherchons pour notre client - un(e) Assistant(e) de gestion administrative - Notre client fait partie d’un groupe d’1,2 Md€ de CA. Ils réalisent des projets d'envergure comme des datacenters, des bâtiments tertiaires de 5 000 à 120 000 m², et des sites sensibles.