- Conduite et suivi de l'entretien des véhicules
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des réceptions organisées par la DSDEN (mise en place des salles)
- Réception des livraisons diverses
- Gestion des stocks et élaboration de tableaux de bord pour suivi
- Prise de contact avec les différents corps de métier pour les devis et réparations - suivi de travaux
- Petites maintenances des bâtiments, supervision des intervenants suite à réparations
- Réception, répartition et expédition du courrier
Conditions particulières d'exercice :
Horaires atypiques
Grande disponibilité suivant les déplacements officiels
Port d'une tenue de service irréprochable
Profil recherché :
Compétences professionnelles nécessaires
Extrême discrétion professionnelle
Grande disponibilité et courtoisie
Rigueur dans la conduite automobile et respect du code de la route, des règles de circulation pour des déplacements en toute sécurité
Soin minutieux de l'état des véhicules
Calme et sang froid dans toutes les circonstances
Sens des relations humaines
Maîtrise des outils informatiques
Liaison et coordination avec le secrétariat particulier
Qualités requises
Adaptabilité concernant le planning (horaires atypiques)
Autonomie et anticipation (seul à ce poste)
Réactivité et polyvalence
Vigilance particulière sur les règles de sécurité
Connaissance de l'environnement institutionnel
Connaissance des protocoles
Aptitude à utiliser les outils informatiques et d'aid eà la navigation
Patience et optimisation lors des déplacements
Gestion du stress lors d'évènements imprévus lors des trajets
Bonne condition physique
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