Sgar bfc - chargé(e) de coordination régionale

Code fiche : EPP009A

Vos activités principales

Instruction et préparation des dossiers pour le préfet de région et la secrétaire générale pour les affaires régionales (SGAR) :
- constitution des dossiers pour le préfet de région et la SGAR ;
- demande de contributions aux services (services régionaux, chargés de mission du SGAR,
préfectures de département) en vue de construire les dossiers ;
- travail d’analyse des documents reçus et préparation de synthèses ;
- élaboration de proposition d’ordre du jour étayé d’éléments de contexte de certaines réunions, en lien avec le(s) service(s) concerné(s) ;
- participation à la réunion hebdomadaire de répartition des dossiers entre la préfecture de région et
la préfecture de département.

Vos activités secondaires
- Assurer la continuité de l’activité préparation des dossiers SGAR et SGAR adjoint » en lien avec les agents concernés.
- D’autres missions de coordination, annexes et ponctuelles, sont susceptibles d’être confiées au titulaire du poste en fonction de l’actualité du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous travaillez en binôme avec un collègue en charge de la préparation des dossiers du préfet de région et de la secrétaire générale pour les affaires régionales.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser : niveau initié - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié - requis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Vos perspectives :

Évolution possible vers un poste plus large, avec une composante forte d’organisation, ouvert à l’expertise transversale et au travail collaboratif avec les services déconcentrés.

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires" sur le site de l’employeur