Prise de poste immédiate - Contractuel
Missions principales :
Assister le chef d'établissement :
- Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques (relations avec l'ensemble de la
communauté scolaire, les autorités académiques, les corps d'inspection, les fédérations de
parents d'élèves)
- Gérer les agendas
- Suivre les réunions de direction
- Ventiler le courrier
- Rédaction de différents courriers
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques,
- Communication entre le chef d'établissement et les enseignants
b) Favoriser l'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Prendre en charge les inscriptions du lycée
- Accueil et relations publiques (internes ou externes à l'établissement et les enseignants)
c) Assurer le secrétariat du Président du Conseil d'Administration et instances affiliées
- Préparation des élections aux diverses instances,
- Préparation des réunions du Conseil d'Administration, commissions permanentes,
commission vie scolaire, conseil d'enseignement et pédagogique, conseil de la vie lycéenne
- Transmission des actes aux autorités de tutelles, affichage des actes et suivi
des signatures des conventions
d) Gérer la gestion des dossiers transversaux
- Renseigner les applications informatiques
- Suivi des voyages en liaison avec les organisateurs, les services académiques et l'adjoint
gestionnaire
- Coordonner la mise à jour des écrans d'accueil
e) Organisation des épreuves : BIA, BAC, BAC blanc, concours classes préparatoires
Experience: 6 Mois - Assistanat de direction
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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